Jak korzystać z księgi SE

Małe firmy z niewielką liczbą aktywów, zobowiązań lub codziennych transakcji mogą korzystać z prostego systemu księgowania z jednym wejściem. Wymaga to tylko użycia księgi jednokrotnego zapisu, często nazywanej księgą SE, i pozwala szybko rejestrować transakcje na rachunkach debetowych i kredytowych w jednym miejscu. Może się okazać, że ta metoda jest lepsza od rachunkowości podwójnego zapisu, która wymaga rejestrowania transakcji jako obciążeń z jednego konta i kredytu dla drugiego lub odwrotnie.

1.

Wprowadź datę transakcji, którą rejestrujesz w kolumnie po lewej stronie. Niektóre księgi jednokrotnego zapisu wykorzystują kolumnę znajdującą się najdalej w lewo do wpisania skróconego miesiąca i mniejszej kolumny znajdującej się obok niej w danym dniu.

2.

Wprowadź opis transakcji obok daty. Powinna to być krótka notatka, np. "Kupiony tusz do drukarki", "Płatny rachunek za energię elektryczną", "Wykonano 2 godziny konsultacji" lub "Sprzedałem krzesło".

3.

Umieść kwotę transakcji w kolumnie debetowej lub kredytowej. Jeśli te kolumny nie są oznaczone w Twojej księdze głównej, obciążenia są zwykle umieszczane w kolumnie bezpośrednio obok opisu, a kredyty są umieszczane w poniższej kolumnie. Jeśli twoja księga nie ma dwóch oddzielnych kolumn dla obciążeń i kredytów, umieść obciążenia w nawiasie.

4.

Dodaj kolumnę obciążeń i kolumnę kredytów na koniec miesiąca. Odejmij obciążenia od kredytów, aby określić przychody za dany miesiąc.

Rzeczy potrzebne

• Księga główna

Wskazówka

• Dokładnie sprawdź swoją matematykę, aby upewnić się, że Twoje dane są dokładne.