Jak korzystać z balonów w programie Word 2007

Balony mogą przywrócić wspomnienia z dzieciństwa letniej zabawy, ale są także przydatną funkcją programu Microsoft Word 2007. Te konkretne balony nie są unoszone, ale umożliwiają dodawanie przydatnych komentarzy do dokumentów biznesowych. Użyj ich, aby zanotować przypomnienia dla siebie lub dać innym możliwość dołączania komentarzy recenzenta do fragmentów w dokumencie. Balony programu Word nie obejmują ważnych treści w dokumentach i można je ukryć w dowolnym momencie.

1.

Uruchom program Microsoft Word 2007 i otwórz jeden z dokumentów.

2.

Podświetl słowo lub frazę, do której chcesz dołączyć komentarz, a następnie kliknij przycisk "Nowy komentarz" na wstążce.

3.

Kliknij kartę "Recenzja" na wstążce, a następnie kliknij "Nowy komentarz". Program Word tworzy nowy komentarz i umieszcza go w dymku; może pojawić się po lewej lub prawej stronie, w zależności od aktualnego widoku dokumentu. Na przykład, jeśli jesteś w widoku układu sieci, balon pojawia się po prawej stronie; jeśli jesteś w widoku konspektu, program Word umieszcza komentarz w okienku przeglądu po lewej stronie. Jeśli nie widzisz tego panelu, kliknij "Przejrzyj", a następnie kliknij "Okienko przeglądania".

4.

Kliknij wewnątrz balonu i wpisz tekst, który ma się pojawić w komentarzu. Dodaj dodatkowe komentarze do innych słów i fraz przy użyciu tej techniki.

Wskazówki

• Linia rozciąga się od balonu do słowa lub frazy wybranej podczas tworzenia balonu. Ta linia umożliwia powiązanie komentarza w dymku z treścią wybraną w dokumencie.
• Jeśli wolisz przypiąć okienko przeglądania w dolnej części okna, kliknij przycisk "Sprawdź", kliknij strzałkę obok "Okienka sprawdzania", a następnie kliknij opcję "Sprawdzanie panelu poziomo".
• Ukryj komentarze dokumentu, klikając zakładkę "Recenzja", a następnie klikając "Pokaż znaczniki", aby wyświetlić menu opcji. Kliknij "Komentarze", aby usunąć pole wyboru z tej opcji, aby ukryć komentarze do dokumentu. Utwórz komentarze ponownie, klikając ponownie "Komentarze", aby umieścić znacznik wyboru obok tej opcji.