Jak korzystać z instrukcji warunkowych w programie Excel

Uaktualnij skoroszyt Microsoft Excel, tworząc instrukcje warunkowe, aby wizualnie przedstawić trendy w danych. Narzędzie Format warunkowy umożliwia definiowanie instrukcji warunkowych do reprezentowania danych w kolorowy i znaczący sposób. Formaty warunkowe dodają kolory, cieniowanie lub ikony do rekordów danych, które pasują do określonych kryteriów. Program Excel zapewnia pełną kontrolę nad formatowaniem warunkowym w skoroszycie, umożliwiając dostosowanie kryteriów, stylu i koloru.

1.

Otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz żądaną kartę u dołu ekranu. Zmaksymalizuj Wstążkę Microsoft, klikając strzałkę w prawym górnym rogu paska wstążki. Wybierz kartę "Strona główna" na wstążce, aby uzyskać dostęp do narzędzia Format warunkowy.

2.

Wybierz komórki, które chcesz warunkowo sformatować i kliknij przycisk "Formatowanie warunkowe" w grupie Style wstążki. Zastosuj światła, paski danych, skale kolorów lub ikony, wybierając jedną z wbudowanych opcji. Paski danych, skale kolorów i ikony reprezentują proste zależności numeryczne między punktami danych i nie wymagają definiowania instrukcji warunkowych.

3.

Utwórz instrukcję warunkową, wybierając opcję "Zaznacz reguły komórek", "Reguły na górę / na dół" lub "Nowa reguła komórek". Wybierz rozwijane okna w oknie Nowa reguła formatowania, aby wybrać typ warunku, który chcesz ustawić. Na przykład, aby dodać czerwony tekst do wszystkich rekordów w dolnych 10 procentach wartości, wybierz "Formatuj tylko górne lub dolne wartości w rankingu" w pierwszej opcji, "Dół" w drugiej opcji, "10%" w polu tekstowym i "Czerwony tekst" w opcji Format z.

4.

Utwórz dodatkowe instrukcje warunkowe, zaznaczając te same komórki, ponownie klikając przycisk "Formatowanie warunkowe" i dokonaj kolejnego wyboru. Zapisz skoroszyt po zakończeniu.

Wskazówka

• Zastosuj trójkolorową skalę do zbioru danych, aby pokazać niskie, pośrednie i wysokie wartości. Wybierz "Skala 3-kolorowa" z okna Nowa reguła formatowania.

Ostrzeżenie

• Ogranicz liczbę instrukcji warunkowych, aby nie wyświetlać sprzecznych informacji. Jeśli zastosujesz cztery lub pięć instrukcji warunkowych do jednego zestawu danych, twoje informacje mogą być mylące.