Jak korzystać z Excela, aby stworzyć korporacyjną tabelę organizacyjną

Utworzenie schematu organizacyjnego, który zostanie umieszczony w folderach z informacjami o orientacji lub w podręcznikach pracowników, pomoże personelowi dowiedzieć się, kto zgłasza, do kogo, a także hierarchii różnych działów. Program Microsoft Excel upraszcza proces, udostępniając SmartArt, który oferuje kilka szablonów dostosowanych do potrzeb firmy, takich jak schemat organizacji nazwy i tytułu, a nawet wykres obrazkowy, w którym można wstawiać zdjęcia pracowników.

Uruchom program Excel i otwórz nowy, pusty arkusz lub otwórz istniejący arkusz roboczy, w którym zostanie utworzony schemat organizacyjny.

Przejdź do zakładki "Wstaw" i kliknij małą ikonę "SmartArt" w grupie Ilustracje. Kliknij "Hierarchia" w oknie Wybierz grafikę SmartArt.

Wybierz projekt wykresu i kliknij "OK". Pusty, podstawowy schemat organizacyjny dodaje do arkusza roboczego.

Kliknij słowo "Tekst" w pierwszym kształcie i wpisz nazwę lub tytuł odpowiedniego pracownika. Powtórz z pozostałymi kształtami.

Dodaj więcej kształtów, klikając prawym przyciskiem myszy odpowiedni kształt i klikając "Dodaj kształt". Wybierz "Dodaj kształt przed" lub "Dodaj kształt po", aby dodać kolejnego pracownika na tym samym poziomie, co wybrany.

Wybierz "Dodaj kształt powyżej", aby dodać pracownika o jeden poziom wyżej od wybranej osoby lub "Dodaj kształt poniżej", aby dodać osobę, która zgłasza się do wybranego pracownika. Ewentualnie wybierz "Dodaj asystenta", aby dodać kształt poniżej istniejącego poziomu.

Dodaj zdjęcia, jeśli tworzysz schemat organizacyjny obrazu, używając wybranego szablonu. Kliknij symbol zastępczy obrazu w pierwszym kształcie, aby otworzyć okno dialogowe Wstaw obraz. Przejdź do pliku obrazu na komputerze lub w sieci i kliknij "Wstaw".

Wskazówka

• Zmodyfikuj wygląd wykresu organizacyjnego, klikając na mapie, aby go wybrać. Przejdź do karty Projekt i wybierz opcję w galerii Style SmartArt lub kliknij "Zmień kolory", aby wybrać inny schemat kolorów.