Jak używać programu Excel do pokazywania tylko zduplikowanych wartości

Kwestie biznesowe, takie jak nieprawidłowe transakcje, błędy wprowadzania danych, usterki techniczne i słaby projekt systemu mogą powodować powielanie wartości w zestawach danych. Zduplikowane wartości mogą istnieć w wierszach lub kolumnach, w zależności od podzbioru danych, z którymi chcesz pracować. Możesz łatwo odkryć zduplikowane wartości w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel, korzystając z funkcji podświetlania duplikatów z funkcją warunkowego formatowania. Następnie możesz usunąć unikalne wartości z arkusza kalkulacyjnego lub po prostu skopiować powielone wartości do nowego arkusza kalkulacyjnego, aby oddzielić je od wartości, które nie są zduplikowane.

1.

Uruchom aplikację Microsoft Office Excel i załaduj arkusz kalkulacyjny zawierający zduplikowane wartości lub wprowadź dane zawierające zduplikowane wartości do arkusza kalkulacyjnego, jeśli nie masz jeszcze przygotowanych danych.

2.

Wybierz wiersze i kolumny, dla których chcesz wyszukać zduplikowane wartości. Możesz wybrać wiele nie sąsiadujących wartości w całym arkuszu kalkulacyjnym, naciskając klawisz "Ctrl", klikając kolumny lub wiersze.

3.

Kliknij zakładkę "Strona główna", następnie wybierz "Formatowanie warunkowe" Kliknij "Zasady zaznaczania komórek" i wybierz "Zduplikuj wartości" z listy opcji w wyświetlanym menu.

4.

Wybierz opcję formatu koloru z rozwijanej listy po prawej stronie lub wybierz z listy "Format niestandardowy" i ustaw własne opcje czcionki i koloru. Upewnij się, że "Duplikat" jest zaznaczony na liście rozwijanej po lewej stronie. Kliknij "OK" po zakończeniu wyboru. Wszystkie zduplikowane wartości w wybranych obszarach zostaną podświetlone w wybranym schemacie kolorów. Obejmuje to duplikaty w wierszach i kolumnach. Sposób, w jaki zdecydujesz się kontynuować, zależy od tego, jakie duplikaty chcesz wyeliminować, ponieważ znaczenie "duplikatów wartości" zależy od kontekstu.

5.

Skopiuj zduplikowane wartości, w tym nagłówki wierszy i kolumn, do nowego arkusza roboczego, jeśli chcesz utworzyć nowy arkusz i zachować oryginalny arkusz roboczy. Usuń lub ukryj unikatowe (tj. Nie duplikaty) wartości z / w bieżącym arkuszu, jeśli chcesz pracować na pierwotnym zestawie danych.

Wskazówka

• Wykonaj kopię zapasową oryginalnego skoroszytu przed wykonaniem operacji usunięcia danych jako środka zapobiegawczego.