Jak korzystać z programu Microsoft Excel do księgowania

Program Microsoft Office Excel został zaprojektowany w celu obsługi funkcji księgowych, takich jak budżetowanie, sporządzanie sprawozdań finansowych i tworzenie bilansów. Posiada podstawową funkcjonalność arkusza kalkulacyjnego i wiele funkcji do wykonywania złożonych obliczeń matematycznych. Obsługuje także wiele dodatków do takich działań, jak modelowanie i prognozowanie finansowe, i bezproblemowo integruje się z danymi zewnętrznymi, aby umożliwić import i eksport informacji bankowych i danych finansowych do iz innych platform oprogramowania księgowego.

Wskazówka

• Program Microsoft Office Excel został zaprojektowany w celu obsługi funkcji księgowych, takich jak budżetowanie, sporządzanie sprawozdań finansowych i tworzenie bilansów. Integruje się z danymi zewnętrznymi, aby umożliwić import i eksport informacji bankowych i danych finansowych do iz innych platform oprogramowania księgowego.

Budżetowanie i oświadczenia

Program Microsoft Office Excel zawiera szablony do tworzenia budżetów, zestawień przepływów pieniężnych oraz zestawień zysków i strat, które są jednymi z najbardziej podstawowych dokumentów używanych w księgowości. Ponadto można pobrać bardziej złożone szablony budżetów i zestawień z witryny Office lub zakupić specjalistyczne szablony od dostawców zewnętrznych i zainstalować je w aplikacji. Jeśli chcesz utworzyć złożone lub niestandardowe budżety lub sprawozdania finansowe, możesz albo dostosować istniejący szablon i ponownie użyć jego elementów, albo utworzyć od podstaw, korzystając z funkcji wbudowanych w program Excel.

Arkusze kalkulacyjne

Wykonywanie obliczeń liniowych jest podstawowym zadaniem księgowym, a arkusze kalkulacyjne programu Excel mają zawierać dane w formacie tabelarycznym, które obsługują zarówno obliczenia w linii, jak i obliczenia sumy, co zastępuje potrzebę stosowania taśm i specjalnych kalkulatorów księgowych. Dane w arkuszu kalkulacyjnym są wielokrotnego użytku i przechowywane, dzięki czemu Excel bardziej elastyczne niż kalkulator rachunkowości do wykonywania prostych obliczeń i podsumowań. Ponadto można tworzyć wykresy i wykresy z danych arkusza kalkulacyjnego, tworząc multimedialny interfejs użytkownika i różne widoki tych samych danych. Możesz także użyć dodatków do wydobywania danych i tworzenia modeli oraz prognoz finansowych.

Dane zewnętrzne

Możesz importować dane z wielu różnych źródeł danych do programu Excel. Jest to szczególnie przydatne w przypadku księgowości, ponieważ można wyciągnąć dane dotyczące sprzedaży, dane bankowe i faktury z wielu źródeł do jednego centralnego skoroszytu, aby wesprzeć działania związane z rachunkowością. Dane mogą być przechowywane w różnych bazach danych i formatach plików przed importowaniem, umożliwiając dostęp do danych z wielu różnych obszarów działalności bez konieczności wprowadzania dodatkowych danych.

Integracja

Excel integruje się z wieloma popularnymi aplikacjami do księgowania. Na przykład, możesz użyć kreatorów dostarczanych z preferowanym pakietem oprogramowania księgowego do mapowania arkuszy kalkulacyjnych Excel do danych księgowych, dzięki czemu możesz przeprowadzać operacje przesyłania danych i wypychania zarówno z programu Excel, jak i pakietu księgowego na żądanie.