Jak korzystać z Microsoft Excel w raportowaniu produkcji

Microsoft Excel to prosty, ale wydajny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który umożliwia małym firmom projektowanie, śledzenie i przeglądanie informacji, w tym danych produkcyjnych. Program Excel umożliwia tworzenie niestandardowych raportów w celu monitorowania informacji specyficznych dla Twoich potrzeb. W programie Excel można wpisać tekst i liczby, a następnie wstawić formuły, które dodają, odejmują, pomnażają lub dzielą kolumny, aby uzyskać szereg informacji ułatwiających planowanie lub dostosowywanie procesu produkcyjnego.

Przewyższać

Program Microsoft Excel jest częścią pakietu Microsoft Office i może być już zainstalowany na dysku twardym. Jeśli korzystasz z edytora tekstów w programie PowerPoint lub Microsoft Word, prawdopodobnie masz program Excel na swoim komputerze. Sprawdź folder aplikacji lub przeszukaj komputer w poszukiwaniu programu. Jest wyposażony w samouczek i funkcję pomocy, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, które możesz mieć podczas budowania raportów produkcyjnych.

Wybierz swoje dane

Określ dane, które chcesz uwzględnić w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Możesz chcieć tworzyć raporty dotyczące czasu produkcji, kosztów jednostkowych, produktywności zmianowej, wariancji projekcji lub dowolnej ich kombinacji. Na przykład możesz porównać jednostkę kosztową i produktywność różnych zmian. Zdecyduj, czy chcesz poznać nieprzetworzone liczby, średnie, prognozy lub ich kombinację.

Rozpocznij swój arkusz kalkulacyjny

Utwórz kategorie dla arkusza kalkulacyjnego, pracując na górze strony lub w dół po lewej stronie. Na przykład w lewej części arkusza należy wprowadzić kategorie, dla których należy podać informacje, takie jak użyte materiały, liczba pracowników, zmiana, przestój, koszty napraw, zużycie energii elektrycznej i wyprodukowane jednostki. U góry strony utwórz kolumny według godziny, dnia, miesiąca, kwartału lub przesunięcia, w zależności od tego, jakie informacje chcesz śledzić. Umożliwi to sprawdzenie, ile jednostek wyprodukowano w ciągu dnia lub na zmianę, jakie jest zużycie energii elektrycznej na miesiąc lub kwartał lub ile jednostek produkuje się miesięcznie lub rocznie.

Utwórz kolumny danych

Oprócz twoich kategorii i wyświetlanych godzinnych lub miesięcznych liczb, będziesz chciał poznać inne sumy, średnie i prognozy. W przypadku sum rocznych utwórz kolumnę "Roczne sumy" na końcu wierszy liczb. Jeśli na przykład umieścisz listę kategorii w lewej części strony i śledzisz liczby według miesiąca, umieść kolumnę "Łącznie roczne" po prawej stronie kolumny "Grudzień". Jeśli twój pierwszy wiersz to wiersz 3 i nazywa się "Jednostki produkowane", a "styczeń" zaczyna się w kolumnie B, koniec tego wiersza będzie polem M3. W polu "Suma roczna", które będzie polem N3, wpisz = suma (b3: m3). Daje to całkowitą liczbę jednostek wyprodukowanych na dany rok. Aby określić średnią liczbę miesięczną, utwórz kolumnę po prawej stronie kolumny "Łącznie roczne" o nazwie "Średnia miesięczna". Miejsce = suma (n3 / 12) w polu O3. Spowoduje to podzielenie liczby "Suma roczna" o 12 i podanie średniej miesięcznej liczby.

Utwórz średnie ruchome i prognozy

Aby śledzić średnie godzinowe, tygodniowe lub miesięczne w czasie rzeczywistym, utwórz kolumnę "Bieżąca średnia". Aby utworzyć tę liczbę do śledzenia miesięcznego, dziel kolumnę "Łącznie roczne" co miesiąc przez liczbę miesięcy, które minęły. Na przykład, aby zobaczyć, ile jednostek średnio produkujesz po trzech miesiącach, miejsce = suma (n3 / 3) w kolumnie "Bieżąca średnia" w polu P3. Spowoduje to podzielenie całkowitej liczby jednostek wyprodukowanych po trzech miesiącach przez trzy. Aktualizuj ten numer każdego miesiąca. Aby wyświetlić średnią miesięczną produkcję w danym roku, utwórz kolumnę "Prognozowany miesiąc". Pomnóż swoją kolumnę "Running Average" przez 12. Place = sum (p3 * 12) do pola Q3. Użyj tych formuł w dół arkusza kalkulacyjnego, zmieniając liczby w każdym polu, aby dopasować numer wiersza.

Śledź wyniki

Wprowadź dane do swoich pól po każdej zmianie, tygodniu lub miesiącu, który śledzisz. Zaktualizuj ramy czasowe w swoich kolumnach średnich i prognoz po każdej aktualizacji okresu. Dopasuj te liczby do prognoz na początku roku i dostosuj albo początkowe prognozy, albo proces produkcyjny, w zależności od tego, co uważasz za konieczne do osiągnięcia swoich celów.