Jak używać programu Microsoft Word do wyodrębniania danych z programu Excel
Arkusze kalkulacyjne Excel mogą zawierać wiele typów danych, w tym tekst, obliczenia i wykresy. Jeśli chcesz użyć dowolnej z tych informacji w dokumentach Worda firmy, możesz użyć różnych metod, aby wyodrębnić je z istniejącego arkusza roboczego. Możesz kopiować i wklejać obiekty, aby łączyć lub osadzać dane z arkusza roboczego, lub scalać dane z tabeli Excel w formularz Word. Wybór metody zależy od pożądanego rezultatu.
Połącz lub Osadź dane
1.
Otwórz arkusz programu Excel, z którego chcesz wyodrębnić dane, a także dokument programu Word, do którego chcesz wstawić lub osadzić dane.
2.
Wybierz wykres, zakres lub inne dane w programie Excel, których chcesz użyć w programie Word. Naciśnij "Ctrl-C" lub kliknij "Kopiuj" w grupie Schowek na karcie Strona główna.
3.
Przejdź do dokumentu programu Word. Kliknij strzałkę "Wklej" w grupie Schowek na karcie Strona główna i wybierz "Wklej specjalnie".
4.
Wybierz "Wklej" i wybierz "Obiekt wykresu Microsoft Office Excel", aby osadzić dane. Wybierz "Wklej link" i wybierz "Obiekt wykresu Microsoft Office Excel", aby połączyć dane.
5.
Kliknij "OK", aby wstawić wyodrębnione dane z Excela.
Scal dane
1.
Otwórz pusty dokument w Wordzie. Przejdź do zakładki "Mailingi", kliknij "Rozpocznij korespondencję seryjną" i wybierz "Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku". Wybierz "Listy" w obszarze Typ dokumentu i kliknij "Dalej".
2.
Wybierz dokument, który ma być używany jako formularz, do którego wyodrębniane są dane programu Excel, takie jak bieżący pusty dokument lub szablon. Kliknij Następny."
3.
Wybierz "Użyj istniejącej listy" w obszarze Wybierz odbiorców i kliknij przycisk "Przeglądaj". Przejdź do pliku Excel, z którego chcesz wyodrębnić dane, i kliknij "Otwórz". Wybierz konkretną tabelę lub arkusz, którego chcesz użyć i kliknij "OK". W razie potrzeby sortuj lub filtruj dane i kliknij "OK".
4.
Kliknij Następny." Wybierz pola, które chcesz scalić z dokumentem, i kliknij przycisk "Dopasuj pola", aby dopasować pola w dokumencie do kolumn w arkuszu kalkulacyjnym.
5.
Kliknij "Dalej", aby wyświetlić podgląd scalenia. W razie potrzeby edytuj dokument, a następnie ponownie kliknij "Dalej", aby ukończyć scalanie.
Popularne Wiadomości
Chociaż połączenia o dużej szybkości są bardziej wszechobecne niż kiedykolwiek wcześniej, w pewnych obszarach i w pewnych okolicznościach modem telefoniczny jest wciąż przydatnym i niezawodnym sposobem uzyskania dostępu do Internetu. Aby podłączyć jeden z komputerów przenośnych do Internetu za pomocą połączenia telefonicznego, upewnij się, że komputer ma modem telefoniczny. Niektóre nowsze lapt
Czytaj Więcej
Marketerzy zawsze szukają nowych sposobów dotarcia do konsumentów. Doprowadziło to do trendów obejmujących m.in. marketing inbound, content marketing i marketing społeczny. Ale nawet jeśli te bardziej innowacyjne metody marketingowe są do ich dyspozycji, firmy wciąż polegają na reklamach przed filmem - tych denerwujących reklamach, które trzeba oglądać, zanim dotrą do klikniętego filmu wideo. Choć męczące, pr
Czytaj Więcej
Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym fotoreporterem, czy jesteś fotografem komercyjnym w domu, możesz tworzyć zniewalające obrazy o wysokiej jakości. Chociaż publikowanie prac w portfolio lub blogu online jest świetnym sposobem na przyciągnięcie potencjalnych klientów, niektóre osoby mogą zapisywać Twoje zdjęcia i przekazywać je jako własne. Dodanie elegancki
Czytaj Więcej
Właściciele domów zaciągają kredyty mieszkaniowe na pokrycie kosztów naprawy domu, wydatków na studia lub nawet wakacji rodzinnych. Kredyty hipoteczne są zabezpieczone kapitałem własnym dostępnym w domu. Kapitał własny to różnica między tym, co dom jest wart i ile właściciele domów są winni na kredyt hipoteczny lub inne kredyty, które są zabezpieczone w domu. Rozważając pożyczkę
Czytaj Więcej
To denerwujące, gdy znajomy na Facebooku publikuje niekończące się aktualizacje statusu, prosząc o "polubienia" na swojej stronie firmowej. Unikaj tego niegodnego podejścia do zapraszania znajomych na swoją stronę biznesową, stosując nieco więcej finezji. Podaj wartość na swojej stronie, a Twoi znajomi będą szczęśliwi, że zaprosiłeś ich do wzięcia udziału w rozwijającej się firmie. Dołącz znajomych na st
Czytaj Więcej