Jak korzystać z QuickBooks i Drukuj do PDF

QuickBooks zapewnia wbudowaną drukarkę PDF do zapisywania wyciągów, raportów i formularzy jako plik PDF. Do tworzenia plików PDF można również użyć zewnętrznej drukarki PDF, takiej jak Adobe PDF. Drukarki PDF innych firm pozwalają wybrać drukarkę w oknie dialogowym Ustawienia drukowania, tak jak każdą inną drukarkę. Pliki PDF mają tę zaletę, że mają małe rozmiary, które można wyświetlać na dowolnym komputerze lub urządzeniu obsługującym format PDF. Pliki PDF są również przydatne do archiwizowania raportów, podglądu dokumentów klienta przed ich wysłaniem i udostępnienia w spotkaniach biznesowych.

Formularze lub raporty

1.

Wybierz raport lub formularz, który chcesz wydrukować w QuickBooks.

2.

Kliknij menu "Plik" i "Drukuj", aby użyć zewnętrznej drukarki PDF. Następnie wybierz swoją drukarkę PDF z opcji. Ewentualnie wybierz "Plik" i "Zapisz jako PDF", aby skorzystać z wbudowanej drukarki PDF QuickBooks.

3.

Kliknij "Drukuj" lub "Zapisz". Następnie wybierz lokalizację na dysku twardym, aby zapisać plik PDF.

Oświadczenia PDF

1.

Kliknij menu "Klienci" i "Utwórz wyciągi".

2.

Wybierz klienta z rozwijanej listy.

3.

Wybierz "Wyświetl wybranych klientów" i "E-mail".

4.

Kliknij "Wyślij teraz" lub "Wyślij później", aby wysłać wyciąg PDF do klienta za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Ostrzeżenie

  • Informacje zawarte w tym artykule dotyczą QuickBooks 2013. Mogą się nieco różnić lub znacznie różnić w przypadku innych wersji lub produktów.

Popularne Wiadomości