Jak korzystać z arkuszy kalkulacyjnych przy użyciu formularzy

Formularze danych, widoczne na stronach internetowych i aplikacjach komputerowych, mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu danymi biznesowymi. Składające się z pól tekstowych i przycisków sterujących formularze danych umożliwiają natychmiastowy podgląd całego rekordu danych i jego aktualizację. Twoje arkusze kalkulacyjne Excel zawierają rekordy; Excel nazywa je wierszami. Każdy wiersz w arkuszu kalkulacyjnym zawiera komórki, w których wpisujesz i wyświetlasz dane. Utwórz formularz danych w dowolnym momencie, dodając polecenie Formularz do paska narzędzi Szybkie uruchamianie programu Excel.

1.

Uruchom program Excel i otwórz arkusz kalkulacyjny. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek szybkiego dostępu i wybierz "Dostosuj pasek szybkiego dostępu". Znajdź ten pasek w górnym lewym rogu interfejsu użytkownika nad zakładką "Plik".

2.

Kliknij pole tekstowe "Wybierz polecenia od" i wybierz "Polecenia nie na wstążce". Przewiń listę poleceń, które się pojawiają i kliknij "Formularz", aby je zaznaczyć. Kliknij przycisk "Dodaj", a następnie kliknij "OK." Program Excel dodaje nową ikonę formularza na pasku narzędzi szybkiego dostępu.

3.

Kliknij jedną z komórek w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie kliknij ikonę Formularz, aby wyświetlić formularz. Jeśli pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego nie zawiera etykiet kolumn, pojawi się okienko z informacją, że pierwszy wiersz musi zawierać etykiety kolumn. Kliknij "OK", a Excel użyje wartości w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego jako etykiety kolumn i wyświetli formularz.

4.

Przejrzyj formularz generowany przez program Excel. Formularz zawiera pole tekstowe dla każdej wybranej kolumny i wiersza. Kliknij "Znajdź następny", aby przejść do następnego wiersza i wyświetlić wartości tego wiersza. Kliknij "Znajdź poprzednią", aby przejść wstecz przez dane. Kliknij "Usuń", aby usunąć wiersz.

5.

Kliknij "Nowy" i wpisz nowe wartości w polach tekstowych formularza. Naciśnij "Enter", aby dodać nowe dane do arkusza kalkulacyjnego. Kliknij przycisk "Zamknij" formularza, gdy będziesz gotowy do zamknięcia.

Wskazówki

• Umieść formularz w wybranym miejscu, klikając i przeciągając go do nowej lokalizacji.
• Poruszaj się szybko po wierszach formularza, przeciągając pionowy pasek przewijania formularza. Przeciągnij pasek przewijania w górę lub w dół, aby szybko przejść do pierwszego i ostatniego wiersza arkusza kalkulacyjnego.
• Zmień wartość w polu tekstowym formularza, wpisując nową wartość w polu tekstowym i naciskając "Enter". Naciśnij "Przywróć" zamiast "Enter", aby cofnąć wpisywanie i przywrócić pole tekstowe do poprzedniej wartości.