Jak pracować w pokoju na spotkaniu biznesowym

Spotkanie biznesowe zyskało reputację znawcy nudy, a wielu pracowników postrzega spotkania biznesowe jako konieczne zło, które często wiąże się z zapatrzeniem w sufit, zasypianiem i niepokojącymi wykładami. Nauczenie się, jak pracować w pokoju na spotkaniu biznesowym, może zapewnić korzyści doświadczonemu pracownikowi. Pracownicy, którzy w pełni korzystają z spotkań biznesowych zyskują szacunek menedżerów i współpracowników, zatwierdzają pomysły i zwiększają szanse na awans.

1.

Spójrz profesjonalnie. Noś czysty garnitur lub odpowiedni strój biznesowy, a także utrzymuj gwoździe, włosy i zarost na twarzy. Ta duma z wyglądu sprawia, że ​​inne osoby w sali spotkań biznesowych czują się komfortowo w twojej obecności i pomagają zachować profesjonalną postawę. Twój język ciała powinien być również czujny i zachęcający, więc unikaj przygarbienia lub patrzenia na ziemię podczas mówienia. Utrzymuj kontakt wzrokowy i trzymaj głowę, ramiona i plecy prosto, aby wyglądać na zaangażowanych i zainteresowanych prezentowanymi pomysłami.

2.

Zaadresuj wszystkich w pokoju. Upewnij się, że wszyscy czują się uczestnikami spotkania i nikt nie jest urażony, że został zignorowany lub pominięty. Odpowiadając na pytanie lub zadając pytanie, nawiązuj kontakt wzrokowy ze wszystkimi w pokoju. Bądź otwarty na pomysły, które są nieśmiałymi lub cichymi członkami spotkania, i staraj się wyciągać ludzi mniej skłonnych do uczestnictwa. Ta uwaga sprawia, że ​​inni ludzie w sali biznesowej czują się docenieni i, z kolei, bardziej otwarci na to, co masz do powiedzenia.

3.

Zaproponuj pomysły. Oferowanie pomysłów na spotkanie biznesowe zwiększa prawdopodobieństwo, że staniesz się postrzegany jako ważny składnik firmy i sprawisz, że pracodawcy i współpracownicy Cię zauważą. Chociaż wielu ludzi boi się sugerować pomysły ze względu na strach przed odrzuceniem, po prostu przejdź dalej, nie martwiąc się, jeśli twój pomysł zostanie odrzucony. Alternatywa zachowania milczenia powoduje, że jesteś niewidoczny na spotkaniu.

4.

Pozwól innym osobom w pokoju wyrażać swoje pomysły i brać udział w dyskusjach. Ciągłe zajmowanie się swoimi pomysłami i opiniami odepchnie ludzi i potencjalnie zrazi do nich. Ludzie szanują uprzejmego przedsiębiorcę, który daje innym możliwość porozmawiania.

5.

Odzwierciedlaj zachowania innych osób w pokoju. Dopasowanie do tonacji spotkania zapewnia spójność komunikacji i pozwala innym czuć się swobodnie podczas rozmowy i wyrażania swoich opinii. Jeśli inni ludzie zachowują odpowiedzi i pytania są krótkie, staraj się nie odpowiadać na pytania i pytania. Jeśli to nieformalne spotkanie, pozostań nieformalny. Naśladuj także mowę ciała, np. Pochyl się do przodu lub skrzyżuj ramiona, gdy robią to inni ludzie. Takie zachowanie tworzy poczucie wspólnoty i koleżeństwa, ponieważ ludzie lubią innych, którzy uważają, że są do nich podobni.

6.

Bądź pozytywny. Sugerowanie konstruktywnych pomysłów zamiast krytykowania innych sprawia, że ​​spotkanie biznesowe jest bardziej produktywne, ponieważ ludzie chętniej wnoszą wkład w dyskusję, gdy pomysły są mile widziane. Kiedy ludzie czują się poszukiwani i cenieni, a są otoczeni pozytywnymi ludźmi, są bardziej podatni na poprawę wyników biznesowych.

7.

Bądź jasny i szczery. Retoryka i korporacja mówią tylko mylić i alienować innych ludzi. Sugerowanie tak ogólnikowych porad jak "przesuwanie koperty" lub "szukanie nowych ekscytujących możliwości" rzadko przyczynia się do prawdziwego sukcesu. Powiedz dokładnie, co masz na myśli na spotkaniu biznesowym, aby nie pomylić innych. Przedstaw konkretne, realistyczne sugestie i przykłady, gdy mówisz o pomysłach lub usprawnieniach w firmie.

8.

Zbieraj informacje kontaktowe osób uczestniczących w spotkaniu, które nie pracują w Twojej firmie. Ten kontakt otwiera możliwości przyszłego biznesu i możliwości nawiązywania kontaktów.