W jaki sposób organizacyjny kodeks etyczny może pomóc w zachowaniu etycznego biznesu?

Chociaż najlepszym sposobem na stworzenie postawy w organizacji jest dla czołowych przywódców, aby dawać przykład, czasami w większych firmach, które po prostu nie są wystarczające. Wraz z rozwojem firm i kształtowaniem kultury przez coraz większą liczbę osób, etyka może się rozcieńczyć. Kodeks etyczny jest jednym z narzędzi do osiągnięcia standardów etycznego postępowania.

Reper

Pisemny kodeks etyczny służy jako oczekiwanie i wytyczna postępowania pracowników. W wielu przypadkach kodeksy etyki otrzymują nowi pracownicy po wprowadzeniu, a także formularz potwierdzający, który muszą podpisać. Jest to sposób na zapewnienie pracownikom zrozumienia znaczenia etyki, a ich praca wymaga przestrzegania standardów firmy.

Przykłady

Często dobrzy menedżerowie ds. Zasobów ludzkich dbają o to, aby kodeks etyczny zawierał przykłady, scenariusze i ilustracje odnoszące się do określonej branży firmy. Etyczne wyzwania typowe dla firmy lub sytuacje, które mogły się wydarzyć, mogą pomóc pracownikom zrozumieć wyzwania, które mogą napotkać i lepiej zrozumieć, czego ich firma oczekuje od nich.

Trening

Aby kodeks etyczny był skuteczny, musi być czymś więcej niż tylko kartką papieru - musi stać się sposobem na życie w kulturze firmy. Jednym z najlepszych sposobów na życie i zniesienie go ze strony jest stworzenie obowiązkowych szkoleń z zakresu etyki.

Kiedy ktoś faktycznie spłyca znaczenie polityki i wyjaśni jej niuanse, pracownicy zyskują uznanie dla etyki i lepszego zrozumienia ich powagi. Mogą również mieć możliwość prowadzenia pracy poprzez potencjalne sytuacje i otrzymywać przydatne wskazówki.

Egzaminy

Jako uzupełnienie szkoleń lub po prostu przeczytanie samej polityki, egzamin nie jest niespotykany. Wiele firm prowadzi coroczne seminaria internetowe na temat kodeksów etycznych, a następnie przeprowadza obowiązkowy egzamin ze zrozumieniem. Może to być świetnym sposobem na odświeżenie pracowników w zakresie polityki i utrzymanie jej znaczenia w świadomości bez nadmiernego wykorzystania czasu i zasobów.

Egzekwowanie

Aby kodeks etyczny mógł cokolwiek znaczyć, firma musi chcieć ją egzekwować. Niestety, zazwyczaj wymaga to przykładu, aby ktoś został ukarany dyscyplinarnie lub przestał z powodu naruszenia etyki. Firma, która chce utrzymać silną etykę, nie może się zgiąć ani dać ludziom przepustki, jeśli chce, aby pracownicy wzięli tę politykę do serca.

Ponadto, firmy często muszą poświęcić się utrzymaniu standardów, takich jak udzielanie rabatów lub darmowych towarów z powodu błędów firmy i upewnianie się, że robią to, co należy, nawet gdy nie są opłacalne. Pracownicy obserwują i uczą się na podstawie odpowiedzi kierownictwa.