Jak napisać e-mail do pracowników o firmie rozszerzającej

Posiadanie firmy, która stale rośnie, może wymagać rozbudowy, aby zaspokoić bieżący popyt i poszerzyć bazę klientów. Po zakończeniu badań i sfinalizowaniu planów pracownicy muszą zostać poinformowani o celach firmy. W idealnej sytuacji każda osoba lub grupa może otrzymać tę informację osobiście. Jednak nie zawsze jest to możliwe. Aby dotrzeć do wszystkich pracowników w tym samym czasie, wyślij e-mail z informacjami o planach rozwoju swojej firmy.

Struktura

Twoja wiadomość e-mail powinna być skonstruowana jako profesjonalna korespondencja z Twoimi pracownikami. Temat powinien zawierać informacje i znaczenie wiadomości, takich jak "Wiadomości firmowe", aby zapewnić, że Twoi pracownicy ją czytają. Jeśli Twój personel jest mały, na przykład pięć lub mniej, umieść wszystkie imiona w powitaniu. Jeśli nie znasz wszystkich swoich pracowników, użyj ogólnego powitania lub w ogóle go nie znasz i przedstaw się w pierwszym akapicie. Bądź zwięzły i jasny w przekazywanych informacjach i unikaj niepotrzebnego i mylącego słownictwa. Podaj swój e-mail tylko z własnym imieniem lub dodaj "Dziękuję" lub inne bezpłatne zamknięcie, jeśli to konieczne.

Pozytywne informacje

Niezbędne jest wyjaśnienie osiągnięć Twojej firmy i podziękowania pracownikom za ich wkład. Wyróżnij pozytywne osiągnięcia i wzrost przychodów w ciągu ostatnich kilku kwartałów. Wyjaśnij, że firma się rozwija i dlatego musi się rozwijać, aby zaspokoić popyt konsumentów. Opisz niektóre z opracowanych planów i sposób uwzględnienia każdego czynnika rozszerzenia. Mów o ekscytujących nowych granicach, możliwościach biznesowych, zachodzących zmianach i ogólnej poprawie operacji.

Zapewnienia pracownicze

Jeśli wiesz, że pracownicy nie zostaną zwolnieni lub stracą pracę z powodu rozszerzenia, zapewnij je o tym w wiadomości e-mail. Jeśli nie jesteś pewien, bądź uczciwy i wspomnij, że stanowiska zostaną ponownie ocenione pod kątem ich wkładu do firmy, ale Twoim celem jest zatrzymanie wszystkich pracowników. Nie oferuj fałszywych obietnic promocji i zwiększonej płacy dla swoich pracowników. Nie gwarantuj, że nie zapewni im więcej pracy. Jeśli wiesz o negatywnym wpływie na kilka pozycji, nie podawaj tego publicznie w wiadomości. Zamiast tego spotkaj się z prywatnymi pracownikami.

pytania

Zakończ e-mail, informując pracowników o dacie spotkania, która ma dostarczyć więcej informacji i odpowiedzieć na pytania. Powinno to nastąpić wkrótce po rozpowszechnieniu wiadomości e-mail. Upewnij się, że osoby nadzorujące będą dostępne, jeśli pracownicy będą potrzebować więcej wyjaśnień przed spotkaniem całej firmy. Podziękuj swoim pracownikom za ciężką pracę i poświęcenie, i powiedz im, że doceniasz ich cierpliwość podczas nadchodzącej fazy ekspansji.