Jak napisać asystent wykonawczy Stanowisko Kwestionariusz

Profesjonalni asystenci wykonawczy to organizacja administracyjna i eksperci ds. Priorytetów, zatrudniani przez wielu liderów małych firm, aby pomóc im zwiększyć wydajność i efektywność. Ponieważ działania asystenta wykonawczego mają znaczący wpływ na firmę, ważne jest, aby uważnie przyjrzeć się kwalifikacjom wnioskodawcy podczas początkowego etapu zatrudnienia. Ankieta opisująca stanowisko asystenta wykonującego stanowisko to narzędzie, które może pomóc ci szybko wykluczyć kandydatów, których wykształcenie lub umiejętności nie spełniają wymagań danej pracy lub twoich oczekiwań.

1.

Zrób listę wszystkich wymagań dotyczących pozycji od najmniejszej do największej na pustej stronie w edytorze tekstów. Podczas tworzenia listy zapisz swoje oczekiwania dotyczące szkolenia i edukacji, a także umiejętności administracyjnych, interpersonalnych, komunikacyjnych, komputerowych i analitycznych.

2.

Twórz pytania dla każdego wymagania lub oczekiwań. Na przykład "Jaki jest Twój poziom doświadczenia z następującym oprogramowaniem?" Lub "Jaki jest Twój poziom doświadczenia w organizowaniu i ustalaniu harmonogramu spotkań, sporządzanie notatek ze spotkania i przygotowywanie minut?"

3.

Ułóż pytania dotyczące podobnych tematów w twoim dokumencie na sekcje. Na przykład umieść pytania związane z edukacją w jednej sekcji, a pytania administracyjne w innej. Kiedy skończysz, umieść tytuły na początku sekcji, na przykład "Pytania o umiejętności komputerowe".

4.

Dodaj odpowiedzi pod każdym pytaniem, aby utworzyć format wielokrotnego wyboru, który wnioskodawcy mogą szybko wykonać. Na przykład możesz napisać: "Nie mam doświadczenia w tej dziedzinie", "Mam pewne doświadczenie, ale może wymagać dodatkowego szkolenia", "Mam duże doświadczenie" i "Szkoliłem innych w tej dziedzinie."

5.

Utwórz pustą przestrzeń, aby uzyskać dodatkowe informacje zwrotne lub wyjaśnienie poniżej każdego zestawu odpowiedzi i nadaj im etykietę wyjaśniającą cel przestrzeni, na przykład "Użyj poniższej przestrzeni, aby przedstawić dodatkowe informacje dotyczące Twojego doświadczenia lub umiejętności".

6.

Napisz wstęp na początku kwestionariusza, który określa jego cel. Ponadto napisz oświadczenie o konsekwencjach dla całkowitego odrzucenia ankiety, np. "Dyskwalifikacja z powodu rozważań".

7.

Dodaj instrukcje do kwestionariusza pod wprowadzeniem. Ponadto dodaj jeden lub dwa przykłady pytań, które pokazują wnioskodawcom, czego mogą się spodziewać, gdy przechodzą przez kwestionariusz.

8.

Na końcu kwestionariusza należy umieścić oświadczenie, że wnioskodawca musi podpisać oświadczenie potwierdzające, że odpowiedział zgodnie z prawdą w kwestionariuszu i rozumie konsekwencje kłamstwa lub fałszywego przedstawiania się. Na przykład: "Oświadczam, że moje odpowiedzi są zgodne z moją najlepszą wiedzą. Rozumiem, że wszelkie fałszywe oświadczenia spowodują (konsekwencje) ... "

9.

Utwórz obszar podpisu po stwierdzeniu prawdy, który prosi wnioskodawcę o podpisanie i wydrukowanie jego nazwiska oraz podanie daty. Ponadto utwórz linie dla danych kontaktowych wnioskodawcy, w tym adres domowy, numer domu i komórki oraz adres e-mail.

10.

Umieść swoje dane kontaktowe na początku i na końcu dokumentu, aby wnioskodawca wiedział, jak skontaktować się z Tobą w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących wypełniania kwestionariusza.

11.

Dodaj tytuł do kwestionariusza, np. "Ankieta dla kandydatów na stanowisko".

Ostrzeżenie

• Zawsze pytaj prawnika, aby przejrzał kwestionariusz, zanim go rozprowadzisz, aby potwierdzić, że użyte w nim sformułowanie jest prawnie dozwolone w twoim stanie.