Jak napisać fakturę za płatność za usługi świadczone

Zarabianie na swoje usługi w odpowiednim czasie jest kluczowym aspektem posiadania małej firmy, ponieważ zarządzanie należnościami w sposób efektywny zapewnia, że ​​budżet operacyjny pozostaje na dobrej drodze i jest w stanie wywiązać się z własnych zobowiązań finansowych. Aby faktura była skuteczna, faktura musi zawierać wszystkie informacje, jakich potrzebuje klient, aby bezzwłocznie uregulować płatność.

Opracuj formę

Możesz utworzyć niestandardowy formularz faktury lub użyć dowolnej liczby powszechnie dostępnych darmowych szablonów dostosowywanych. Aby uzyskać najlepsze wyniki, wybierz formularz wygenerowany komputerowo. Daje to możliwość pisania, przechowywania, śledzenia, wysyłania i drukowania faktur w razie potrzeby. Formularz powinien zawierać nagłówek zawierający nazwę firmy, adres do korespondencji, numer telefonu, datę faktury, numer faktury oraz numer identyfikacyjny podatku obrotowego. W razie potrzeby podaj miejsce na nazwisko sprzedawcy odpowiedzialnego za transakcję.

Podaj szczegóły

Treść formularza powinna zapewniać miejsce po lewej stronie w celu odnotowania ilości świadczonych usług, pod względem godzin lub liczby usług lub dostarczonych towarów. Sekcja środkowa natychmiast po prawej stronie kategorii ilości powinna mieć nazwę usługi lub przedmiotów zakupionych. Dodaj numer zamówienia, jeśli klient Ci go podał, a także krótki opis opłat. Podziel fakturę na poszczególne elementy zamówienia, jeśli to możliwe, aby analiza była łatwa dla klienta.

cennik

Ceny za usługę lub godziny powinny następować natychmiast po prawej stronie opisu na formularzu faktury. Podział kosztów jednostkowych w maksymalnym stopniu, tak aby faktura była czysta i zwięzła. Oblicz koszty na sumę cząstkową, odciągnij depozyty lub przedpłaty i dodaj podatek obrotowy, jeśli dotyczy. Podaj sumę całkowitą należną w prawym dolnym rogu faktury i zanotuj termin płatności.

Warunki

Uwzględnij warunki faktury w podsumowaniu faktury. Podaj akceptowane formy płatności, a także szczegóły dotyczące obowiązujących opłat za późne lub częściowe płatności. Uwzględnij kategorię, w której odnotowano "sprawdzenie czeków do" i wpisz nazwę firmy, która ma się pojawić na czeku. Możesz zdecydować się dołączyć kopię pisemnej umowy lub umowy do faktury, aby klient otrzymał ją w celach informacyjnych.

Popularne Wiadomości