Jak napisać szablon sprawy biznesowej

Analiza biznesowa zawiera uzasadnienie sugerowanego nowego projektu lub modyfikacji procesu biznesowego, a także sposób dystrybucji zasobów firmy w celu realizacji nowego projektu. Szablon przypadku biznesowego zapewnia grupie dobrze zorganizowany sposób określania jej celów, terminów i metod realizacji celów. Szablon pokazuje grupę, jak skonstruować uzasadnienie biznesowe i jakie informacje są niezbędne do przedstawienia proponowanego rozwiązania zarządzania.

Streszczenie

Podsumowanie wykonawcze jest przeglądem przypadku biznesowego. Ta część szablonu skraca problemy, które proponowany projekt ma rozwiązać. Podsumowanie obejmuje główne wyzwania biznesowe, zasoby potrzebne do ukończenia projektu, idealny wynik oraz prognozy dotyczące czasu i wielkości zwrotu z inwestycji (ROI), którego firma może oczekiwać od projektu. Chociaż streszczenie wykonawcze pojawia się na początku dokumentu, autorzy scenariuszy biznesowych powinni skomponować podsumowanie dopiero po ukończeniu szablonu.

Opis Projektu

Ta sekcja szablonu opisuje projekt, a także zasoby potrzebne do wdrożenia rozwiązania. Opis projektu powinien również zawierać wszelkie założenia dotyczące warunków w przewidywanym terminie rozpoczęcia projektu, takie jak ograniczenia prawne, warunki finansowe i poziomy technologii. Opis powinien również szczegółowo określać, w jaki sposób należy zmierzyć każdy kamień milowy projektu. Na przykład kamienie milowe do instalacji nowego systemu rozliczeniowego mogą obejmować weryfikację, czy może on przetwarzać faktury, uzgadniać wyciągi bankowe i obsługiwać zadania płacowe.

Harmonogram i koszt projektu

Sekcje harmonogramu i kosztów zawierają budżet i oś czasu, która zawiera cele dla wszystkich kamieni milowych projektu. Sekcja harmonogramu powinna uwzględniać przewidywane ramy czasowe niezbędne do osiągnięcia kluczowych etapów projektu. Na przykład, biznesowy przypadek projektu rozwoju oprogramowania powinien obejmować to, kiedy program będzie gotowy do testów alfa (w domu), testów beta (zewnętrznych) i uruchomienia produktu. W sekcjach kosztów należy przedstawić prognozowane koszty, ROI i całkowity koszt posiadania (TCO), w tym marżę w wysokości do 20% za "pełzanie zakresu".

Analiza kosztów i korzyści

W tej sekcji opisano koszty i korzyści dla wszystkich potencjalnych wyborów, w tym sugerowane rozwiązanie problemu i wszelkie inne prawdopodobne opcje. Analiza powinna również obejmować koszty i korzyści wynikające z utrzymania status quo i porównania tej opcji z proponowanym rozwiązaniem oraz z innymi wykonalnymi działaniami. Wykresy, wykresy i tabele mogą ilustrować, w jaki sposób każda z korzyści każdej opcji odnosi się do ich odpowiednich kosztów oraz w jaki sposób proponowana opcja zapewnia wymagane korzyści przy minimalnych kosztach.