Jak napisać list akcjonariusza biznesowego

List akcjonariusza biznesowego to Twoja szansa na bezpośrednią komunikację z inwestorami. Chociaż nie jest to wymóg prawny, zwykle oczekuje się, że towarzyszy mu raport roczny. List jest szansą, aby dać swoim inwestorom pogląd na Twój biznes prosto z długopisu. Powinieneś zazwyczaj przedstawić przegląd finansów firmy, spojrzeć zarówno na pozytywne i negatywne strony poprzedniego roku, jak i zarys przyszłego rozwoju firmy. Krótko mówiąc, powinieneś poinformować swoich akcjonariuszy, gdzie byłeś, dokąd zmierzasz i dlaczego powinni być optymistami na przyszłość.

1.

Zachowaj rozsądne oczekiwania. Twoja kariera wykonawcza może zakończyć się krótkotrwałością, jeśli stale obiecujesz światu swoim akcjonariuszom i nie dostarczysz ich. Kluczowym krokiem w przyciąganiu i utrzymywaniu wsparcia inwestycyjnego jest zapewnienie akcjonariuszom dobrego samopoczucia w posiadaniu akcji. Jeśli nie dotrzymasz obietnicy w swoim rocznym liście, będziesz miał szansę na nadpodaż z faktycznymi wynikami, pozostawiając akcjonariuszom dobre samopoczucie na temat swoich inwestycji.

2.

Podaj kredyt, w którym należy się kredyt. Jeśli jesteś jedynym dyrektorem lub menedżerem swojej firmy, możesz wziąć kredyt na sukcesy firmy. Jeśli jednak Twoja firma rozrosła się do punktu, w którym dzielisz się pracą z członkami zarządu lub innymi członkami kierownictwa, napisz swój kapelusz do dorocznego listu, aby dać im znać, że są doceniane.

3.

Przypomnij inwestorom, jak działa Twoja firma. Jeśli jesteś odnoszącym sukcesy właścicielem firmy, prawdopodobnie żyjesz i oddychasz swoją firmą. Nawet najbardziej oddany akcjonariusz prawdopodobnie tego nie robi. Odśwież pamięć każdego, kto czyta twój list, jak funkcjonuje Twoja firma, jaki jest jej cel i jak odniósł sukces.

4.

Podkreśl sukcesy. Wraz z rozwojem Twojej firmy może pojawić się kilka trafień od konkurentów lub nawet niezadowolonych akcjonariuszy. Wykorzystaj swój list jako okazję do wymienienia godnych uwagi osiągnięć Twojej firmy. Uzasadnij zainteresowanie akcjonariuszy i ich wartość, promieniując jasnym światłem na najbardziej godne uwagi sukcesy.

5.

Opisz szczerze wszystkie niedociągnięcia lub braki. W erze informacyjnej nie można zamienić się pod dywan, jeśli chodzi o złe wiadomości biznesowe. Zajmij się swoimi problemami i zwróć uwagę. Skorzystaj z okazji, aby wyjaśnić, co poszło nie tak i dlaczego - i co najważniejsze, jakie kroki podejmujesz, aby zapobiec takim problemom w przyszłości.

6.

Daj swoim akcjonariuszom poznać Twoją osobowość. List akcjonariusza biznesowego jest jednym z nielicznych miejsc, w których inwestorzy mogą poczuć prawdziwą atmosferę osoby prowadzącej firmę. Liczby i wykresy pokazujące zyski korporacji są świetne, ale osobisty kontakt z udziałowcami może pomóc w promowaniu poczucia wsparcia i poświęcenia, które może utrzymać zaangażowanie inwestorów na dłuższą metę.