Jak pisać cele w programie PowerPoint

Nieuchronnie będziesz musiał przedstawić jakąś wizualną prezentację w ramach działalności Twojej firmy, czy to podczas spotkań sprzedażowych z klientami, czy spotkań z pracownikami. Korzystanie z prezentacji PowerPoint daje sposób wizualnego organizowania punktów dla widzów, dzięki czemu wiedzą, na czym skupić się w rozmowie, jednocześnie upewniając się, że cele związane z prezentowaniem tej treści są jasne. Jasno określając swoje cele na początku prezentacji, dajesz widzom możliwość zrozumienia, jakie są Twoje cele, czego możesz oczekiwać od prezentacji i jak interpretować prezentowane treści.

1.

Określ swoje cele z góry. Podziel większy temat na mniejsze, logiczne części. Zniszcz je ponownie, jeśli możesz. Postaraj się znaleźć kombinację punktów dyskusji, która najlepiej reprezentuje Twój większy cel, i zorganizuj je w taki sposób, aby słuchacz mógł za nimi podążać. Celem prezentacji jest przekonanie odbiorców do swoich pomysłów, a najlepszym sposobem na to jest doprowadzenie ich do konkluzji poprzez przekonującą organizację pomysłów.

2.

Rozważ najlepszą taktykę, aby przekonać odbiorców do swoich pomysłów. Jeśli porównujesz dwa elementy, ułóż dyskusję tak, aby miała dwie główne sekcje, z mniejszymi punktami podkreślającymi zalety i wady każdego wyboru. Jeśli sugerujesz rozwiązanie problemu, wyjaśnij ten problem na samym początku i przejdź przez każdy krok swojego rozwiązania.

3.

Utwórz slajd otwierający, który dotyka wszystkich pomysłów w formacie punktora. To jest do przyjęcia, a właściwie całkiem korzystne, aby dokładnie określić, co powiesz w prezentacji. Daje to słuchaczowi poczucie, na co go czeka, a także pomaga ustalić scenę dla tego, co próbujesz przekazać. Początkowy zestaw slajdów może być tak długi, jak dwa slajdy, ale jeśli nie możesz dopasować istoty prezentacji w ramach dwóch lub mniej slajdów, rozważ zwężenie fokusa prezentacji lub wielokrotne prezentacje w określonym czasie.

4.

Wyraźnie opisz swoje cele i krótko omów ich znaczenie. Na przykład, jeśli jednym z celów jest przekonanie odbiorców, że należy podjąć określone działania, jasno opisz ten wniosek krótkim wyjaśnieniem, w jaki sposób do niego doszło.

Na przykład: "W tej prezentacji zamierzam pokazać, że moja strategia odnosi się do obaw o utratę zysków przez zilustrowanie obszarów, w których można wprowadzić ulepszenia w naszym dziale marketingu i technikach produkcji" stanowi wyraźne otwarcie zorientowane na cel. Opisuje cele, jednocześnie nawiązując do tego, jakiego rodzaju treści widzowie mogą się spodziewać - obszary niedostatku marketingu i produkcji.

5.

Unikaj danych ładowanych od przodu lub faktów. Niech cele mówią same za siebie. Cele dotyczące treści powinny kształtować prezentację i dane w taki sposób, aby pomóc widzom "widzieć" to, co widzisz w danych i przekonać ich do swojej argumentacji.

Na przykład: "Sprzedaż w obszarach z nowymi działami marketingu spadła o 3% w ciągu ostatnich trzech kwartałów ze względu na czynniki A, B i C, a stopy produkcji są również wysoce nieefektywne z powodu złego zarządzania zasobami magazynowymi z powodu X, Y i Z. Dlatego zamierzam wykazać, w jaki sposób te czynniki doprowadziły do ​​... "Chociaż wydaje się to być pouczającym sposobem na określenie celów, w przypadku prezentacji mówionej lepiej jest zachować krótkość.

6.

Użyj slajdu dla każdego przedmiotu omawianego podczas otwierania prezentacji. Jeśli jakiś konkretny cel potrwa nieco dłużej, dwa lub więcej slajdów powinno działać. Uważaj, aby nie przeciążyć slajdów z obcą informacją. Twoje slajdy po prostu nakreślają mowę lub przekazują materiał. Twoja mowa powinna zrobić ciężki lifting, aby uzyskać punkt przekreślony.