Jak zapisywać cele kwartalne dla Office Managera

Kwartalne cele dla kierownika biura dają jej krótkoterminowe cele, aby zapewnić płynne funkcjonowanie miejsca pracy. Cele powinny odnosić się do konkretnych zadań menedżera, pozostając jednocześnie w zgodzie z ogólną wizją firmy. Zaangażowanie kierownika biura w ustalanie i śledzenie celów kwartalnych zachęca do większego zaangażowania w ich realizację.

Przejrzyj ostatni kwartał

Wyniki z poprzedniego kwartału pokazują rodzaje celów, jakie należy ustalić dla przyszłego menedżera biura. Sprawdź jej wyniki w zakresie każdego z jej głównych zadań, które zazwyczaj obejmują zarządzanie placówką, koordynację operacji i nadzorowanie zasobów różnych działów. Konkretne obowiązki różnią się w zależności od przedsiębiorstwa, więc wykorzystaj swój ustalony opis stanowiska jako wskazówki do oceny pracy menedżera biura w ostatnim kwartale. Wyróżnij obszary, w których osiągnęła doskonałe wyniki, a także obszary, na których musi się skupić, aby je ulepszyć.

Połącz się z celami firmy

Podczas gdy kierownik biura ma własne obowiązki związane z pracą, jej cele powinny również łączyć się z celami firmy. Długofalowe cele firmy dają wyobrażenie o ogólnym kierunku celów poszczególnych pracowników. Na przykład, jeśli Twoim celem jest zmniejszenie śladu węglowego Twojej firmy, próbnym kwartalnym celem dla menedżera biura jest zmiana programu recyklingu w celu zwiększenia uczestnictwa i zmniejszenia ilości śmieci. Krótkoterminowe cele firmy mają również wpływ na tworzenie celów kwartalnych dla kierownika biura. Na przykład, jeśli wyznaczysz cel zmniejszenia wydatków w przyszłym roku w celu zwiększenia marży zysku, ustal cel dla menedżera biura, aby uzyskać lepszą kontrolę nad wykorzystaniem materiałów eksploatacyjnych w celu ograniczenia marnowania pieniędzy.

Zdefiniuj cele

Badania, które przeprowadzasz na temat dotychczasowej skuteczności menedżera i celów firmy, pozwalają sformułować konkretne cele na następny kwartał. Ranguj obszary, w których chcesz, aby menedżer biura poprawiał się, abyś mógł ustalić priorytety celów. Usiądź ze swoim kierownikiem biura, aby wspólnie pisać cele. Zapisz cele w konkretnych, możliwych do zrealizowania warunkach, które Twój kierownik biura może łatwo wdrożyć i wykonywać w codziennych obowiązkach.

Ustal oceny

Aby śledzić cele w kwartale, określ metody oceny, abyś mógł zmierzyć postęp w kierunku celu. Na przykład, jeśli próbujesz zmniejszyć koszty zaopatrzenia biura, monitoruj kwotę wydaną w tym kwartale w porównaniu do poprzednich kwartałów. Jeśli próbujesz zmniejszyć ilość odpadów wytwarzanych przez firmę, zmierz, ile wysyłasz śmieci i ile oszczędzasz.