Jak napisać prostą fakturę

Jako właściciel małej firmy, musisz prowadzić skrupulatne zapisy, aby udokumentować zyski i straty. Potrzebujesz również szczegółowych zapisów finansowych podczas przygotowywania deklaracji podatkowych. Faktury zapewniają ciszy i suszenie, aby powiadomić klientów o kwotach, które ci winien jesteś. Te proste formularze oferują także skuteczny sposób śledzenia przez ciebie i twoich pracowników sprzedaży i zapasów. Możesz użyć szablonów faktur dostarczonych w pakiecie oprogramowania do edytowania tekstów lub sam możesz je uzupełnić.

1.

Otwórz pusty dokument przetwarzania tekstu. Wpisz nazwę firmy i dane kontaktowe i wyśrodkuj ją na górze strony dużymi, pogrubionymi literami. Możesz również podać swoje nazwisko lub nazwisko osoby odpowiedzialnej za fakturowanie oraz bezpośrednie dane kontaktowe klientów, aby mogli dzwonić lub wysyłać wiadomości e-mail, jeśli mają pytania.

2.

Wpisz datę, w której miała miejsce transakcja sprzedaży, określana również jako data płatności pod danymi kontaktowymi. Możesz wyśrodkować datę lub wyrównać ją na lewo od strony. Utwórz numer faktury i wpisz go w osobnej linii, pozostawiając spację ponad i pod nią, aby się wyróżniała. Numer faktury łączy nazwisko klienta z transakcją i ułatwia księgowanie.

3.

Wpisz nazwę i dane kontaktowe firmy lub osoby otrzymującej fakturę. Dopasuj te informacje do lewej lub prawej strony.

4.

Wprowadź produkty i usługi zakupione na fakturze. Aby ułatwić wprowadzanie danych, utwórz prostą tabelę z kilkoma kolumnami i wierszami za pomocą narzędzia do generowania tabel edytora tekstu. Możesz także wprowadzić informacje i nacisnąć klawisz "Tab", aby zachować informacje w tej samej linii. Ogólnie mówiąc, każdy wiersz faktury zawiera opis produktu, po którym następuje cena.

5.

Oblicz kwotę należną klientowi za dostarczone produkty lub usługi. Na prostej fakturze wpisz całkowitą kwotę należną pod opisem produktu, wyrównaną po prawej stronie. Jeśli naliczasz podatek i inne opłaty, podaj kwoty należne, oblicz sumę ręcznie i wpisz ją na fakturze. Możesz także użyć narzędzia do generowania tabel, aby dodać formułę do tabeli, która automatycznie doda zindywidualizowane opłaty.

Wskazówka

• Możesz też ustawić fakturę w arkuszu kalkulacyjnym. Użyj funkcji podglądu oprogramowania, aby upewnić się, że wszystkie informacje o fakturach pojawią się na standardowym papierze 8 1/2-cal-11 po wydrukowaniu.