Proces i metody audytu personalnego

Pracownicy działu kadr powinni przeprowadzać okresowe kontrole departamentów, aby zapewnić zgodność organizacji z regulacjami dotyczącymi zatrudnienia i najlepszymi praktykami w zakresie zasobów ludzkich. Procesy i metody audytu obejmują egzaminy z rejestrów zatrudnienia, dane dotyczące wynagrodzeń, dokumentację kwalifikowalności i standardy wydajności w celu pomiaru skuteczności polityki w miejscu pracy i procedur departamentalnych.

Polityka odszkodowawcza

Kontrola rekompensat, korzyści i praktyk płacowych wymaga użycia zapisów spisów pracowniczych, aw niektórych przypadkach także akt osobowych pracowników, aby określić, czy kwalifikacje i kwalifikacje pracownika są zgodne z modelami personelu firmy. Audyty dotyczące praktyk płacowych również wymagają danych płacowych, które można uzyskać z wielu źródeł, takich jak US Bureau of Labor Statistics i badania wynagrodzeń opracowane przez instytuty badawcze i stowarzyszenia zawodowe, takie jak Society for Human Resource Management. W ramach audytu wynagrodzeń pracownicy działu kadr analizują grupy zawodowe i poszczególne stanowiska, aby zapewnić pracownikom rekompensatę za porównywalną pracę zgodnie z kadencją, wynikami i kwalifikacjami.

Wydajność zarządzania

Audyty wydajności nadzoru i menedżera mogą być raczej subiektywne; jednak można tego dokonać, opierając się na pomiarach ilościowych, takich jak przeglądanie plików pracowniczych, aby określić, ile razy menedżerowie przekazują opinie pracowników. Organizacje, które wymagają regularnych, ciągłych informacji zwrotnych od menedżerów, często kodyfikują swoje wymagania w podręcznikach szkoleniowych dla liderów lub w standardach wydajności dla menedżerów. Pracownicy zasobów ludzkich mogą następnie przeglądać pliki pracownicze, aby określić, czy menedżerowie zapewniają pracownikom poziom ciągłej informacji zwrotnej niezbędnej do utrzymania poziomu wydajności. Na przykład, jeśli menedżerowie są zobowiązani do dokumentowania opinii pracowników co najmniej raz na kwartał, pliki pracowników powinny odzwierciedlać częstotliwość interakcji menedżer-pracownik. Kontrola akt pracowniczych określa, czy menedżerowie wypełniają swoje obowiązki wobec firmy i pracowników.

Opłaty prawne

Proces zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie kontroli przestrzegania federalnych i stanowych przepisów dotyczących zatrudnienia obejmuje przegląd plików dotyczących pracowników. Podczas przeprowadzania audytu pod kątem zgodności z polityką równych szans zatrudnienia, personel zajmujący się zasobami ludzkimi bada rodzaje skarg składanych przez pracowników. Analizują skargi związane z zarzutami dotyczącymi dyskryminacji, nękania i nieuczciwych praktyk zatrudnienia oraz porównują liczbę złożonych skarg z tymi, które ulegają eskalacji do spraw formalnych, takich jak spory sądowe lub arbitraż.

Pracownicy odpowiedzialni za badania kwestii związanych z miejscem pracy zazwyczaj posiadają wiedzę na temat najskuteczniejszych sposobów badania relacji z pracownikami, a także najlepsze metody pomiaru rzetelności programu relacji z pracownikami. Ogólna obniżka opłat prawnych jest uważana za ważny pomiar. Na przykład doświadczeni specjaliści ds. Relacji z pracownikami, którzy zarządzają badaniem i rozwiązywaniem problemów pracowniczych w domu, wydatkują mniej pieniędzy, nie angażując doradców prawnych w każdą skargę. Kontrola kwoty wydanej na opłaty sądowe wymaga dostępu do plików relacji pracowniczych i informacji budżetowych dotyczących zasobów ludzkich w odniesieniu do wydatków związanych z rozwiązywaniem sporów pracowniczych.

Uprawnienia do zatrudnienia

Audyty kwalifikacyjne w zakresie zatrudnienia są powszechnymi audytami zasobów ludzkich - bez względu na to, czy są przeprowadzane w domu, czy w amerykańskim Urzędzie ds. Imigracji i Celnego, biuro federalne odpowiedzialne za uzyskiwanie danych dotyczących egzekwowania przepisów o kwalifikowalności zatrudnienia. Dokumentacja niezbędna do ustalenia uprawnień do pracy w Stanach Zjednoczonych obejmuje informacje o obywatelstwie i dane o uprawnieniach. Pliki personelu zawierają kopie formularzy I-9, które są obowiązkowe dla federacji oraz kopie dokumentacji uzupełniającej. Audyt wymaga dostępu do dokumentów dotyczących zatrudnienia, a także wniosków elektronicznych, ponieważ weryfikacja I-9 może być przetwarzana elektronicznie.