Zrozumienie finansów i P & L

Zdolność firmy do odniesienia sukcesu zależy bezpośrednio od jej zdolności do zarabiania pieniędzy i bez możliwości oceny wydajności w danym okresie księgowym, nie ma możliwości ustalenia, czy firma osiągnęła zysk. Rachunek zysków i strat lub rachunek zysków i strat pozwala podsumować działalność finansową za dany okres w dół do zysku netto lub straty netto. Monitorując te oświadczenia w czasie, można wykryć zmiany w trendach biznesowych i potencjalnie zidentyfikować problem, zanim stanie się poważny.

Nagłówek raportu

Nagłówek zestawienia zysków i strat dostarcza cennych informacji, szczególnie gdy oceniasz kilka okresów szukających trendów. Nagłówek wyraźnie określa okres sprawozdawczy, którego dotyczy. Zestawienia zysków i strat są generowane dla miesięcznych, kwartalnych i rocznych okresów sprawozdawczych.

Zgłoszone przychody

Działania generujące przychody w firmie pojawiają się w górnej części rachunku zysków i strat. Przychody ze sprzedaży zazwyczaj pojawiają się jako pierwsze, a przychody z usług są następujące. Te dwie liczby odzwierciedlają faktyczne przychody odnotowane w przypadku sprzedaży i usług w tym okresie. Poniżej wartości przychodów koszt sprzedanych towarów i rabaty sprzedaży obniżają całkowite przychody. Rabaty od sprzedaży odzwierciedlają rabaty za wcześniejszą wypłatę udzielane klientom rachunków kredytowych w celu zachęcenia ich do szybkiego opłacania faktur. Koszt sprzedanych towarów obejmuje koszty związane z produkcją, jak również bezpośrednie koszty pracy i związane z nimi dostawy do produkcji. Ostatnim wierszem sekcji przychodów jest obliczenie zysku brutto, które jest sumą zarejestrowanych przychodów pomniejszonych o koszty sprzedanych towarów i całkowite rabaty.

Wydatki służbowe

Po sekcji przychodów określ szczegółowo wydatki na dany okres. Wydatki mogą obejmować koszty wynagrodzeń, koszty administracyjne, koszty mediów i wszelkie inne wydatki zapisane w księdze rachunkowej za okres rozliczeniowy. Sekcja wydatków może odzwierciedlać wszystkie wydatki w jednej sekcji lub może obejmować oddzielne sekcje dotyczące wydatków administracyjnych i sprzedaży. U dołu zestaw sumy wydatków jako sumę.

Nietypowe wydatki

W trakcie prowadzenia działalności możesz spotkać się z transakcją, która nastąpi tylko raz, lub nie będzie traktowana jako część zwykłych operacji. Jeśli tak się stanie, pojawia się w rachunku zysków i strat w dziale oznaczonym jako nietypowe lub nadzwyczajne wydatki. Za każdym razem, gdy transakcja pojawi się tutaj, poszukaj wyjaśnienia w przypisie u podstawy raportu. Ważne jest, abyś nie tylko rozumiał, co to jest i jak wpływa na Twój biznes, ale także jak potencjalni inwestorzy postrzegają Twoją firmę. Obowiązują takie czynności, jak naprawy poważnych szkód spowodowanych warunkami pogodowymi, sprzedaż segmentu działalności lub inne odosobnione czynności.

Zysk i strata

Ostateczne dane przedstawione na dole zestawienia zysków i strat wyszczególniają faktyczny zysk netto lub stratę netto odnotowaną za dany okres. Jest to obliczenie przychodu pomniejszone o wydatki i nietypowe zdarzenia. Jeśli wydatki są większe niż przychód, firma odnotowuje stratę netto za ten okres. Te obliczenia są ważnym odzwierciedleniem wyników firmy.