Zagadnienia magazynowe w magazynie

Uszkodzone zapasy, niedokładne inwentaryzacje i inne problemy związane z zapasami występują wszędzie; od małego biznesu, w którym mieszczą się części rowerowe, do najlepszego w swojej klasie obiektu o powierzchni 1 miliona kwadratów, z automatycznymi systemami przechowywania i wyszukiwania. Identyfikacja pierwotnej przyczyny tych problemów z zasobami jest częścią planu poprawy procesu, aby całkowicie je zmniejszyć lub wyeliminować.

Niedokładne ilości

Niedokładność pozostaje jednym z największych problemów stojących przed wszystkimi magazynami. Niedokładność ma kształt w wielu postaciach, takich jak niedokładne ilości, niedokładne lokalizacje magazynowe, niedokładne ustalanie cen i niedokładna identyfikacja. W pewnym momencie większość firm doświadcza niedokładnej ilości jednego lub więcej produktów w swoim magazynie. Zdarza się to bardzo często w przypadku firm detalicznych, zwłaszcza sprzedawców wielkogabarytowych, które mają miliony jednostek magazynowych produktów lub SKU. Często niedokładna ilość produktów pochodzi z jednego z innych obszarów niedokładności. Przedmiot umieszczony w niewłaściwym miejscu magazynu może zostać przeoczony podczas wyszukiwania zapasów. Prowadzi to do niedokładnej liczby zinwentaryzowanego przedmiotu.

Pojemność

W przypadku dużych i małych magazynów, problemy z pojemnością często odpowiadają problemom z magazynowaniem. Często, gdy magazyn staje się zatłoczony paletami i skrzynkami inwentarza, podstawowe zasady zarządzania magazynem są pomijane. Próbując przechowywać więcej zapasów, produkty często ulegają uszkodzeniu, zagubieniu i nie są uwzględniane w systemie zarządzania zapasami. Problemy z pamięcią masową mogą również powodować nieaktualne problemy z zasobami. Firma może mieć jeden karton produktu, ale nie może go znaleźć z powodu problemów z przechowywaniem. Produkt staje się przestarzały i zostaje spisany z bilansu firmy.

Uszkodzić

Magazyn zazwyczaj jest obsługiwany wiele razy w magazynie. Za każdym razem, gdy zostanie dotknięty lub przeniesiony, staje się podatny na uszkodzenia. Wiele firm próbuje odzyskać część strat finansowych uszkodzonego ekwipunku sprzedając go po znacznych rabatach dla społeczeństwa - pomyśl o tych centrach likwidacji mebli, które sprzedają towary bazowe i dent. Uszkodzone ekwipunki zdarzają się na wiele sposobów. Jeśli firma doświadcza obfitości uszkodzonych zapasów, powinna rozważyć dodatkowe szkolenie pracowników wraz z przeprowadzeniem analizy przyczyny źródłowej w celu ustalenia źródła problemu.

Identyfikacja produktu

Problemy z zasobami magazynowymi występują, gdy zasoby reklamowe są dostarczane z nieprawidłowymi etykietami, kodami kreskowymi, kodami SKU produktów lub opakowaniem. Na przykład pomarańczowy plastikowy kubek ma kod SKU ABC123, podczas gdy niebieski plastikowy kubek ma numer SKU DEF456. Obie filiżanki są pakowane po 100 sztuk w kartonie. Na zewnątrz każdego kartonu znajduje się kod SKU produktu i opis oraz kod kreskowy do skanowania produktu do oprogramowania magazynowego. Po przyjeździe magazyn skanuje kod kreskowy na kartonach oznaczonych pomarańczowymi plastikowymi kubeczkami, ale producent przypadkowo umieścił kod kreskowy niebieskiego plastikowego kubka na kartonach. Pracownicy magazynu akceptują skanowanie kodów kreskowych bez sprawdzania zawartości pudełka. Ten akt tworzy natychmiastową rozbieżność w zapasach.

Trening

Niestety, duża liczba problemów związanych z inwentaryzacją magazynu wynika z niewłaściwego lub całkowitego braku szkolenia pracowników. Zazwyczaj problemy związane z dokładnością inwentaryzacji, uszkodzeniami i identyfikacją produktu można prześledzić z powrotem do błędu ludzkiego. Nieprawidłowo wyszkolony personel magazynowy tworzy problemy magazynowe, których lepiej wyszkolony personel regularnie unika. Na przykład, niedoświadczony kierowca wózka widłowego może z większym prawdopodobieństwem uszkodzić produkty podczas składowania i odbierania zapasów niż doświadczony operator wózka widłowego. Odpowiednie szkolenia zwiększają wydajność i produktywność magazynu oraz zmniejszają problemy z zarządzaniem zapasami.