Sposoby Planowanie zasobów ludzkich może zwiększyć przewagę konkurencyjną firmy

Głównym celem zasobów ludzkich jest tworzenie i utrzymywanie siły roboczej, która spełnia potrzeby biznesowe, co jest istotnym celem każdego działu HR, niezależnie od wielkości organizacji. Baza pracowników firmy jest najcenniejszym zasobem, zgodnie z konwencjonalną mądrością i teorią HR; w związku z tym planowanie i rozwój zasobów ludzkich są niezbędne, aby uzyskać przewagę konkurencyjną przed odpowiednikami w branży poprzez poprawę najcenniejszych aktywów organizacji.

Rekrutacja

Planowanie zasobów ludzkich polega na bieżąco na zmianach na rynku pracy i prognozach dotyczących krajobrazu zawodowego, w tym małych przedsiębiorstw dotkniętych problemem dostępności pracowników. Na przykład US Bureau of Labor Statistics wskazuje, że liczba miejsc pracy dla zarejestrowanych pielęgniarek wzrośnie o 26 procent w latach 2010-2020. Amerykańskie Stowarzyszenie Kolegiów Pielęgniarskich przewiduje niedobór pielęgniarski, oparty na rosnącej liczbie ofert pracy i liczbie pielęgniarek, którzy przejdzie na emeryturę. Planowanie strategiczne, takie jak rozwijanie inicjatyw rekrutacyjnych w szkołach pielęgniarskich przed ukończeniem studiów, daje pracodawcom przewagę konkurencyjną wobec partnerów branżowych w przyciąganiu wykwalifikowanych kandydatów.

Firmy dysponujące ograniczonym kapitałem i zasobami na najlepsze metody rekrutacji powinny poszukiwać kreatywnych sposobów docierania do wykwalifikowanych kandydatów, takich jak otwarte domy i małe wydarzenia społeczne, które dają potencjalnym kandydatom bliższe spojrzenie na organizację. Inną alternatywą dla rekrutacji małych firm jest opracowywanie programów rekomendacji pracowników, które przyciągają kandydatów o cechach zawodowych i wartościach zbliżonych do obecnych pracowników.

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Magazyn "Fortune" i CNN Money plasują pracodawców na swoich "najlepszych" listach według wielu czynników, takich jak najlepsze korzyści lub najlepsze miejsca pracy dla kobiet. "Równowaga między pracą a życiem prywatnym" to zwrot, który stał się powszechny w języku potocznym HR. Oznacza to, że pracodawca może być otwarty na elastyczne warunki pracy, takie jak alternatywny harmonogram, telepraca i skompresowany tydzień pracy. Przewagę konkurencyjną uzyskuje się poprzez zapewnienie pracownikom możliwości osiągnięcia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, dzięki czemu pozostają produktywnymi i zaangażowanymi współpracownikami organizacji. Planowanie HR jest niezbędne do uruchomienia tych programów; jednak małe firmy muszą dokładnie rozważyć, jak skuteczna może być elastyczność w miejscu pracy. Modyfikacja godzin pracy lub skrócenie czasu spędzanego w biurze może ograniczyć liczbę jednostek biznesowych, szczególnie gdy pracownicy pracują między różnymi funkcjami, obsługując więcej niż jedną dziedzinę działalności.

Pomiar wydajności

Działy HR są zazwyczaj odpowiedzialne za tworzenie systemów zarządzania wydajnością. Systemy te umożliwiają okresową ocenę wyników pracy pracowników poprzez roczne oceny, ostrzeżenia dyscyplinarne i plany poprawy. Małe firmy mają na ogół spójne środowisko pracy, które daje więcej możliwości zaangażowania pracowników na poziomie osobistym. Może to zachęcić pracowników do dążenia do osiągnięcia wysokiego poziomu wydajności, gdy zdają sobie sprawę, że pracodawca naprawdę jest zainteresowany ich sukcesem. Wysoko wydajni pracownicy zapewniają organizacjom przewagę konkurencyjną, ponieważ są produktywni, entuzjastyczni iw pełni angażowani w swoje obowiązki. Planowanie kadrowe jest konieczne do monitorowania systemów zarządzania wynikami pracodawców, organów nadzorujących szkolenia w celu uzyskania obiektywnych informacji zwrotnych i dostosowania systemu do potrzeb pracowników i pracodawców.

Odszkodowanie

Pensje i płace nie są jedynym powodem, dla którego pracownicy pozostają u swoich pracodawców, ale pracownicy, którzy wierzą, że ich wynagrodzenie i świadczenia są uczciwe i konkurencyjne, prawdopodobnie zastanowią się dwa razy przed opuszczeniem organizacji, która zapewnia im konkretne nagrody za ich talenty. Mniejsze firmy mogą mieć przewagę w tym obszarze, ponieważ często mogą być elastyczne w ustalaniu płac i wynagrodzeń bardziej niż duże korporacje ze sztywnymi skalami płac. Planowanie kadrowe obejmujące analizy wynagrodzeń i świadczeń ujawnia obszary wymagające poprawy w zakresie struktury wynagrodzeń pracodawcy. Pomoc HR w zapewnieniu solidnej struktury wynagrodzeń może zwiększyć atrakcyjność organizacji dla pracowników, dając jej przewagę konkurencyjną z perspektywy utrzymania pracowników.

Spełnienie

W wielu organizacjach HR jest odpowiedzialny za przestrzeganie prawa pracy. Ten kluczowy element HR ratuje firmy kosztem zatrudniania prawników w celu obrony działań związanych z zatrudnieniem lub kosztów rozliczania roszczeń wynikających z nieuczciwych praktyk zatrudnienia. Jest to szczególnie ważne dla małych firm, które mogą być dotknięte roszczeniami prawnymi, niezależnie od tego, czy są to konkretne konsekwencje, takie jak koszty sądowe lub niematerialne konsekwencje, takie jak utrata reputacji. Firmy zatrudniające zaledwie 15 pracowników podlegają federalnym przepisom prawa pracy i zatrudnienia. HR wdraża politykę miejsca pracy zgodnie z prawem federalnym, stanowym i lokalnym. Zakres polityki obejmuje potwierdzenie zaangażowania pracodawcy w zatrudnienie równych szans po pozornie nieistotne kwestie, takie jak przerwy na kawę, z których wszystkie wspierają strukturę organizacyjną i zmniejszają ryzyko odpowiedzialności firmy za roszczenia pracowników i wnioskodawców. Dzięki zaoszczędzonym pieniądzom organizacja może budować swoje bogactwo, a co za tym idzie, poprawić swoją reputację biznesową i przewagę konkurencyjną.