Jakie są różne metody zarządzania projektami?

Zarządzanie projektem nie jest dla osób, które lubią improwizować. Z biegiem czasu profesjonalni menedżerowie projektów opracowali kilka wyrafinowanych metod śledzenia wszystkich poruszających się elementów, które składają się na projekt, i możesz skorzystać z tej zebranej mądrości. Przejrzyj różne metody, aby znaleźć styl, który pasuje do Twojej firmy, Twojego projektu i własnych mocnych stron.

Metoda wodospadu

Metoda wodospadu jest podejściem liniowym. Każdy etap projektu kończy się przed rozpoczęciem kolejnego etapu. Zazwyczaj istnieje "brama" między etapami, taka jak przegląd menedżera danych wyjściowych z każdego etapu.

W typowej metodzie kaskadowej kierownik projektu najpierw określa wymagania dla projektu, a następnie projektant projektu projektuje, członkowie projektu budują projekt, umieszczając wszystkie elementy w kolejności, a menedżer następnie integruje projekt z biznesem do testowania. i debugowanie. Gdy projekt jest gotowy, zarząd realizuje projekt, a menedżer jest przydzielony do jego utrzymania.

Agile Approach

Zwinne podejście eliminuje pomysł opracowania projektu w sekwencyjnych częściach. Zamiast tego zespół projektu przedstawia wersję projektu, która jest na tyle kompletna, aby potencjalnie zaimplementować. Członkowie zespołu uczestniczą w spotkaniach "scrum", podczas których oceniają najnowszą wersję projektu i przedstawiają sugestie dotyczące ulepszeń. Twórcy projektu następnie tworzą drugą wersję z sugerowanymi zmianami i przedstawiają ją. Ten proces może być kontynuowany przez cztery lub więcej wersji, dopóki proces Scruma nie spełni wszystkich wymagań. W skrócie, metoda zwinna prezentuje pełne wersje projektów, które można modyfikować.

Six Sigma

Metoda Six Sigma sprawdza się w przypadku projektów, które można dokładnie zmierzyć. Chodzi o to, aby szukać wszelkich odchyleń od absolutnej doskonałości i zająć się przyczynami tych odchyleń. W tym celu definiujesz, mierzysz, analizujesz, poprawiasz i kontrolujesz projekt przez cały czas jego opracowywania i wdrażania, dzięki czemu osiągniesz dokładnie takie wyniki, jakie chcesz przy niewielkim zróżnicowaniu. Na przykład projekt budowy systemu oprogramowania, który wykrywa niezwiązane z działalnością gospodarczą komputery pracownicze, mógłby skorzystać z podejścia Six Sigma. Absolutna doskonałość wykrywa każde osobiste użycie komputerów biznesowych. Będziesz testował i udoskonalał system, więc nie ma więcej niż 3.4 wad na milion możliwości. To jest standard Six Sigma.

Technika Kanban

Za pomocą kanban, kierownicy projektów używają tablicy z notatkami klejącymi umieszczonymi w jednej z trzech kolumn: "w kolejce", "w toku" i "ostatnio ukończone". Notatki zawierają opisy zadań projektowych. Zespół może z łatwością zobaczyć, jakie zadania nadchodzą, nad którymi pracują i które są zakończone. Jeśli ktoś przynosi nowe zadanie, kierownik projektu może zobaczyć, gdzie należy na tablicy kanban i jak wpływa na inne zadania. Na przykład nowe zadanie z dużą pilnością może spowodować wstrzymanie zadania, które jest już w toku, po przeniesieniu z powrotem do kolumny "w kolejce".

Podejścia hybrydowe

Istnieje wiele innych podejść do zarządzania projektami, które wiążą się z różnymi stopniami sformalizowanych metod. Trochę wyszukiwania online lub dyskusji z kolegami niewątpliwie pojawią się inne systemy.

Wielu doświadczonych menedżerów projektów łączy pomysły z różnych metod zarządzania projektami, aby wymyślić własne podejście hybrydowe. Na przykład menedżer, który preferuje metodę wodospadu, może "pożyczyć" pomysł kleistych od metody kanban, aby wzmocnić swoje podejście.