Jakie są ogólne wpisy do dziennika w QuickBooks?

Program QuickBooks został zaprojektowany w celu zautomatyzowania niektórych aspektów zarządzania finansami i księgowości oraz może pomóc w zarządzaniu kontami biznesowymi. QuickBooks rejestruje określone dane automatycznie po wystąpieniu transakcji - na przykład w punkcie sprzedaży detalicznej lub innej organizacji komercyjnej. Czasami jednak konieczne może być ręczne rejestrowanie danych, do czego są przeznaczone ogólne wpisy do dziennika.

Nagranie

QuickBooks to oprogramowanie księgowe, więc jego zadaniem jest rejestrowanie i zarządzanie kontami firmowymi. W większości przypadków menedżerowie zarządzają finansami firmy w połączeniu z profesjonalnymi księgowymi. QuickBooks został zaprojektowany do działania w tym kontekście, ponieważ możesz importować i eksportować konta dla swojej firmy, umożliwiając tobie i twojemu księgowemu zarówno wprowadzanie zmian w danych.

Księgowość

Konta generowane przez QuickBooks powinny zawierać wszystko, co jest potrzebne do utrzymania finansów firmy w porządku. W przypadku niektórych firm i w zależności od konfiguracji QuickBooks informacje o koncie mogą nie być kompletne bez ręcznego dodawania do danych gromadzonych automatycznie. Na przykład, jeśli potrzebujesz informacji, które nie są generowane automatycznie i rejestrowane jako część procesu transakcji, może być konieczne ręczne dodanie przy użyciu ogólnego wpisu do dziennika.

Proces

Dzięki ogólnym wpisom do dziennika w QuickBooks, menedżerowie i księgowi mogą rejestrować transakcje lub transfery kwot między kontami. Aby dodać ogólny zapis księgowy, wybierz "Firma", a następnie "Wprowadź ogólne wpisy do dziennika" w interfejsie QuickBooks. Następnie możesz podać szczegóły wpisu, w tym konta, z którymi dane są powiązane, dane obciążenie lub kredyt, klientów, pracowników lub inne osoby powiązane z danymi oraz inne opcjonalne informacje.

Opcje

Ogólne zapisy w dzienniku przedstawiają szereg opcji. Na przykład możesz dołączyć notatkę, która pojawi się w raportach QuickBooks lub określić, że wprowadzona kwota jest płatna, co automatyzuje proces fakturowania dla transakcji. Dane, które podajesz w ogólnym dzienniku, zależą od charakteru rejestrowanych danych, ale linie dystrybucji muszą po osiągnięciu pozycji zerowej wyzerować saldo.