Co powoduje narastanie wydatków naliczonych?

Bierne rozliczenia międzyokresowe powstają z biegiem czasu, ale nie są opłacane później, po ich umieszczeniu w księgach rachunkowych. Wydatki te stają się następnie zobowiązaniami w bilansie przedsiębiorstwa i pozostają jako takie, dopóki nie zostaną wypłacone. Bierne wydatki mogą rosnąć z biegiem czasu z różnych powodów.

Potrzeby pieniężne

Jednym z głównych powodów, dla których firma będzie gromadzić naliczone koszty, jest zapotrzebowanie na gotówkę operacyjną, ponieważ jest ona albo zakupem zapasów, albo czekaniem na pieniądze, które są należne od klientów. Innymi słowy, firmy potrzebują gotówki, aby nadal działać, czekając na pieniądze i utrzymując inne wydatki. Zobowiązania te są rejestrowane w księgach, ale niekoniecznie opłacane, dopóki cykl zakupowy nie zostanie zakończony.

Pożyczone pieniądze

Innym powodem narosłych wydatków jest nagromadzenie odsetek, które mają miejsce w przypadku pożyczonych pieniędzy. Odsetki naliczone niekoniecznie pojawiają się natychmiast, a to może wpłynąć na sposób zapisywania odsetek w księgach. Odsetki naliczone są często rejestrowane w późniejszym wpisie, który należy później rozliczać. Zdarza się to zazwyczaj, gdy odsetki ponoszone są z jednego roku podatkowego lub kalendarzowego na następny.

Przewidywanie

Jedną z przyczyn narosłych naliczonych wydatków jest fakt, że niektórzy właściciele lub księgowi z małych firm po prostu nie rozliczają się z naliczonych zobowiązań. Kiedy firmy nie są w stanie przewidzieć naliczonych wydatków, mogą się narobić i spowodować, że budżet firmy zostanie skrócony przez zbyt mało dostępnej gotówki, gdy przychodzi czas na płacenie dostawcom.

Konsekwencje

Konsekwencje nierozliczonych lub nieprzewidzianych narosłych zobowiązań polegają na tym, że mogą one prowadzić do niemożności zapłaty tym, których właściciel lub właściciel firmy zawdzięcza. Kiedy to nastąpi, może to spowodować, że dostawca odetnie związek z firmą, a to może spowodować zamknięcie działalności gospodarczej z powodu braku niezbędnych zasobów potrzebnych do prowadzenia działalności. W bardziej ekstremalnych przypadkach może również doprowadzić do bankructwa, zwłaszcza jeśli właściciel firmy musi wziąć pieniądze, które normalnie byłyby wykorzystywane do spłacania wierzycieli w celu pokrycia innych wydatków.