Co zawierają elementy Essential Business Letter?

List firmowy przekazuje szacunek i ważne informacje jednemu lub wielu czytelnikom. Włączenie wszystkich istotnych elementów pisma biznesowego zapewnia pełną, dokładną komunikację z czytelnikiem, pokazuje swój szacunek dla swojego czasu i przyciąga jego zainteresowanie. Listy biznesowe mogą zawierać informacje o umowach, odpowiedzi na pytania i wyjaśnienia dotyczące złożonych problemów, które są najlepiej przygotowane do pisania na przyszłość.

Nagłówek i adresy

Nagłówek listu służbowego zawiera adres, na który odbiorca powinien udzielić odpowiedzi. Zgodnie ze stroną Writing @ CSU na Colorado State University, nie umieszczaj swojego nazwiska ani nazwy firmy w nagłówku z adresem. Przeliteruj identyfikatory adresów, takie jak "Ulica". Wstaw pusty wiersz pod Twój adres; wykonaj to z datą, w której napisałeś list. Wstaw inną pustą linię po dacie i postępuj zgodnie z nią z nazwą i adresem odbiorcy, stosując te same reguły pisowni dla identyfikatorów adresów, które zostały użyte dla adresu zwrotnego.

Pozdrowienie

Przedstaw treść listu biznesowego z pozdrowieniami. Rozpocznij zwrot grzecznościowy z "Drodzy", po którym następuje w większości przypadków tytuł i nazwisko odbiorcy. Użyj ogólnego powitania, na przykład "Drogi mieszkańcy", jeśli nie znasz nazwiska adresata, radzi Pisanie @ CSU. Możesz również skierować list do odpowiedniego działu, pisząc na przykład "Uwaga: zasoby ludzkie".

Ciało

Tekst w treści listu biznesowego jest jednoprzestrzenny; jeśli litera jest krótka, tekst może być podwójnie rozmieszczony. Oddzielne akapity i pierwszy wiersz po powitaniu z pustą linią.

Zamknięcie

Zamknięcie występuje dwa wiersze poniżej ostatniego wiersza treści litery. Zamknij z "Z poważaniem" lub "Pozdrawiam", aby dopasować formalny ton listu. Wydrukuj swoje pełne nazwisko wystarczająco daleko w dół strony, aby zwolnić miejsce na podpis.

Treść listu biznesowego

Chociaż wszystkie formy nowoczesnej komunikacji biznesowej mogą być archiwizowane, przechowywane i odzyskiwane, listy biznesowe nie wymagają ani zasilania, ani narzędzi telekomunikacyjnych; są one łatwo archiwizowane do szybkiego pobierania i gotowego odsyłacza. Wysyłaj listy biznesowe w przypadkach, w których wiadomości e-mail, faksy lub wiadomości słowne są nieodpowiednie lub niewystarczające, takie jak umowy, wewnętrzne wiadomości biznesowe, listy kolekcji i listy kredytowe, zgodnie z witryną WritingHelp-Central. Wysyłaj listów firmowych, których ważność zależy od czasu, takich jak żądania zapłaty, pocztą poleconą lub poleconą w celu potwierdzenia odbioru.