Co się dzieje, gdy organizacja nie ma spójnej strategii?
Strategia biznesowa to zestaw wytycznych opracowanych w celu osiągnięcia określonego celu biznesowego. Strategie mogą się wahać od rocznych budżetów po indywidualne strategie marketingowe dotyczące uwalniania nowych produktów. Bez spójnej ogólnej strategii mała firma nie ma mapy drogowej do naśladowania przy wykorzystywaniu szans i codziennych operacji. Konsekwencje braku kompleksowej strategii biznesowej mogą być poważne.
Brak celów
Bez spójnej strategii Twoja firma nie ma identyfikowalnych celów biznesowych. W Twojej firmie brakuje ukierunkowania niezbędnego do osiągnięcia celów korporacyjnych i opracowania planów, które posuną naprzód firmę. Brak celów oznacza, że Twoja firma nie ma jasnej wizji na przyszłość. Jeśli nie znasz celów, do których dążysz, skąd wiesz, kiedy je osiągnąłeś? Cele są wykorzystywane do opracowania długoterminowych planów wzrostu i wydajności, które są niezbędne dla trwałego sukcesu Twojej organizacji.
Zasoby nie są prawidłowo przydzielone
Biznes plany i strategie są wykorzystywane do alokacji zasobów korporacyjnych do projektów i operacji, które ich potrzebują. W przypadku braku planowania lub planowania nie jest spójne, trudno jest tworzyć budżety na specjalne projekty i zrozumieć personel i środki finansowe niezbędne do wprowadzenia nowych produktów i rozwoju firmy. Zamiast tego przywódcy rozpraszają fundusze "w locie", zgodnie z żądaniami menedżerów, bez budżetu do porównania. Rozproszając fundusze w ten sposób, firma może stracić fundusze na krytyczne działania, takie jak płace i faktury od dostawców. Powiedzenie "nieudane planowanie planuje się nie udać" - często przypisywane Benowi Franklinowi - z pewnością ma tu zastosowanie.
Niejasna struktura organizacyjna
Część planowania biznesowego identyfikuje osoby odpowiedzialne. Niektóre firmy wolą mieć wysoce zorganizowaną hierarchię, podczas gdy inne są luźniej zorganizowane. Niezależnie od wybranej metody, wyjaśnij ją wszystkim. Ustanawia odpowiedzialność za sukces każdego działu i pomaga personelowi wiedzieć, komu należy się zgłaszać w celu wyjaśnienia obowiązków służbowych lub pytań. Bez spójnej strategii biznesowej struktura firmy nie jest zdefiniowana i nie ma skoncentrowanych wysiłków na rzecz rozwoju pracowników i przedsiębiorstw.
Komunikacja nie jest spójna
Wydajne przetwarzanie i dystrybucja informacji ma zasadnicze znaczenie dla sukcesu i rozwoju Twojego małego biznesu. Strategia biznesowa ustanawia linie komunikacji i umożliwia pracownikom zrozumienie priorytetu informacji, przepływu informacji do firmy i poza nią oraz sposobu dystrybucji informacji wewnątrz firmy. Bez strategii nie ma formalnej struktury komunikacji, a ważne informacje mogą zostać utracone. Każdy pracownik naturalnie skoncentruje się na tym, co uważa za ważne, co może, ale nie musi być zgodne z twoją.
Podejmij działanie: Zidentyfikuj cel
Znasz cel swojej firmy. To jest powód, dla którego założyłeś firmę. Nie zakładaj jednak, że pracownicy, a nawet menedżerowie znają ten cel. Być może myślisz, że na pewno powinni to wiedzieć, ponieważ rozmawiałeś o tym wiele razy. Mimo to musi to być jasno napisane wyjaśnienie, aby wszyscy mogli je zrozumieć. Niektóre firmy uznają swoją misję za swój cel. To powód, dla którego firma istnieje.
Opracuj plan płynów
Poprzez planowanie strategiczne możesz ustalić, w jaki sposób Twoja firma osiągnie swoją misję lub cel. Uważaj jednak, aby nie zawrzeć w swoim planie zbyt wielu szczegółów. Klimat biznesowy jest płynny, zmienia się z powodu wielu czynników, w tym postępu w branży i stanu gospodarki. Jeśli twój plan strategiczny jest zbyt szczegółowy, trudno będzie nawet nieznacznie dostosować kurs, kiedy zajdzie taka potrzeba. Twój plan powinien wskazywać wszystkim kierunek, w jakim firma zmierza do swojej misji, ale być na tyle elastyczny, aby w razie potrzeby zmienić kurs.