Co sprawdza pracownik w tle?

Kontrole pracownicze są wykorzystywane do lokalizowania potencjalnie negatywnych informacji, takich jak rejestr kryminalny lub zła historia kredytowa. Są również wykorzystywane do weryfikacji wcześniejszego zatrudnienia, osiągnięć edukacyjnych i osobistej reputacji. Prawo stanowe i federalne ogranicza szczegółowe informacje dotyczące kontroli pracownika, a także zgody udzielonej przez pracownika w celu uzyskania informacji.

weryfikacja tożsamości

Podstawowym celem sprawdzania tożsamości pracownika jest weryfikacja tożsamości osoby ubiegającej się o pracę. Porównywane są dane osobowe, które podał wnioskodawca - nazwisko, data urodzenia, adresy i numer ubezpieczenia społecznego - z rejestrami publicznymi i handlowymi zawierającymi te same informacje. W większości przypadków przyszły pracodawca zachowa usługi komercyjnego agregatora rejestrów publicznych, takiego jak Merlin Information Services lub TransUnion, w celu uzyskania raportu konsumenckiego, który może również zawierać historię kredytową. W takich sytuacjach federalna ustawa o rzetelności kredytowej (FCRA) wymaga od potencjalnego pracodawcy pisemnego powiadomienia wnioskodawcy i uzyskania jego pisemnej zgody na uzyskanie jego raportu konsumenckiego.

Praca i Edukacja

Przyszli pracodawcy rutynowo żądają danych osobowych, które obejmują historię pracy i wykształcenie kandydata. Chociaż informacje są potrzebne do oceny kwalifikacji kandydata, FCRA stwierdza, że ​​ta informacja jest poufna i podlega ochronie prywatności. Zatem, aby zastosować się do FCRA, przyszły pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę wnioskodawcy przed uzyskaniem informacji związanych z historią pracy lub wykształcenia.

Rejestry sądów karnych

Kontrole pracownicze często obejmują przeszukania w rejestrze karnym w celu ustalenia, czy wnioskodawca popełnił jakiekolwiek przestępstwo, które zabrania mu wykonywania określonej pracy. Na przykład skazanie kryminalne dyskwalifikuje wnioskodawcę z pracy związanej z obsługą pieniędzy; przekonanie o charakterze seksualnym dyskwalifikuje z pracy wymagającej kontaktu z dziećmi. W niektórych stanach wyszukiwanie historii kryminalnej jest obowiązkowe dla określonego zatrudnienia, np. Zatrudnienie pracownika szkoły publicznej w Minnesocie. Jednak w niektórych stanach obowiązują ograniczenia dotyczące wyszukań w rejestrze kryminalnym, na przykład w Kalifornii, który zakazuje zgłaszania wyroków skazujących na więcej niż siedem lat.

Wypowiedzi bankructwa

Oświadczenia o postępowaniu upadłościowym są dokumentami publicznymi, które są często wyszukiwane w ramach sprawdzania tożsamości pracownika. Te zapisy można znaleźć za pomocą komercyjnego agregatora rekordów publicznych, a także bezpośrednio z sądu, korzystając z bazy danych Public Access to Court Electronic Records (PACER), którą prowadzą sądy federalne. Zatem przyszły pracodawca może wykorzystać te zapisy do oceny stabilności finansowej wnioskodawcy. FCRA zabrania składania zeznań o bankructwie przez więcej niż 10 lat w ramach kontroli pracownika.

Sprawy sądowe, zastawy, wyroki

Wszystkie powiaty prowadzą ewidencję zastawów i orzeczeń podatkowych, a sądy lokalne prowadzą rejestry spraw cywilnych, takich jak rozwody, kolekcje i przypadki nękania. Zapisy te są często przeszukiwane w ramach oceny pracownika i mogą wgląd w sposób, w jaki wnioskodawca prowadził swoje osobiste sprawy. FCRA zabrania zgłaszania tego typu rekordów w ramach sprawdzania przeszłości pracownika, jeśli ma więcej niż siedem lat.