Co to są stałe wydatki?

Zrozumienie, w jaki sposób działa analiza kosztów, może pomóc Ci zacząć dostrzegać wzorce wydatków w Twojej firmie. Analizując kwoty kosztów, koszty często są kategoryzowane na podstawie ich zachowania. Stały wydatek to każdy wypływ gotówki, który pozostaje stały niezależnie od poziomu aktywności. Jest to sprzeczne z wydatkami zmiennymi, które zmieniają się racjonalnie wraz ze zmianami w aktywności. Chociaż istnieje wiele rodzajów stałych wydatków, znajomość niektórych powszechnych typów będzie dobrym wprowadzeniem do podstawowej analizy kosztów.

Wydatki kapitałowe

Duże nakłady pieniężne na aktywa długoterminowe, takie jak budynki lub wyposażenie, określa się mianem wydatków kapitałowych. W wielu firmach nakłady inwestycyjne stanowią znaczną część wypływów pieniężnych firmy każdego roku i mogą być jednymi z największych transakcji firmy. Ze względu na dużą wartość transakcji, wiele firm budżetuje wydatki kapitałowe na wieloletnim planie w celu rozłożenia zakupów w przyszłości i wyrównania wypływów pieniężnych.

Wydatki na aktywa handlowe

Inwestycyjne wydatki obrotowe są wydatkami pieniężnymi na przedmioty, które przynoszą przyszłe korzyści, takie jak zapasy lub materiały biurowe, ale nie stanowią kwoty wydatków kapitałowych w dolarach. Zakupy tych przedmiotów odbywają się cyklicznie. W przypadku większych firm dział zakupów zwykle przetwarza wydatki związane z aktywami handlowymi. Dzięki temu firmy mogą analizować i wykorzystywać proces zwany analizą wariancji. To rozdziela odpowiedzialność za nadmierne wydatki między działem produkcji a działem zakupów w zależności od tego, czy nadwyżka wynikała z wynegocjowania przez dział zakupów niskiej ceny, czy z działu produkcji marnującego surowce.

Koszty operacyjne

Koszty operacyjne to zakupy dokonywane w ogólnym toku działalności, które są korzystne w bieżącym okresie rozliczeniowym. Przykładami typowych stałych kosztów operacyjnych są: czynsz, rachunki za media i naprawy sprzętu produkcyjnego, które nie dodają dodatkowej funkcjonalności. Koszty operacyjne mogą stanowić dużą część całkowitego kosztu firmy. W związku z tym, gdy firmy podejmują się planu obniżenia kosztów, stałe koszty operacyjne są zwykle jednym z pierwszych miejsc, w których firma wygląda na przycinanie tłuszczu.

Koszty odsetek

Firmy, które pożyczają fundusze i płacą odsetki, ponoszą koszty odsetek. W najprostszych przypadkach firma będzie płacić ustaloną stałą kwotę odsetek w każdym okresie w oparciu o saldo pożyczki. Jednak w większości przypadków zasady rachunkowości wymagają, aby odsetki były rejestrowane metodą liniową przez cały okres kredytowania, który wymaga sporządzenia przez spółkę tabel amortyzacji i wykorzystania do obliczenia kosztów poniesionych w każdym miesiącu.