Co to jest Flextime w kategoriach HR?

Równowaga między życiem zawodowym a życiem osobistym oraz elastyczne planowanie miejsca pracy są pojęciami, które wielu praktyków w zakresie zasobów ludzkich bierze pod uwagę, gdy szukają możliwości poprawy zadowolenia z pracy, zaangażowania i produktywności. Zmiany demograficzne siły roboczej, takie jak gospodarstwa domowe z dwoma zarabiającymi oraz rosnące zobowiązania rodzinne i osobiste, podkreślają potrzebę elastyczności, zauważa Cecilia Rouse, członek Rady Doradców Gospodarczych Białego Domu, w artykule z marca 2010 r. "Ekonomia elastyczności w miejscu pracy. " HR interpretuje czas pracy elastyczny na wiele różnych sposobów poprawy miejsca pracy i dostosowania się do zmian.

Przegląd

HR stosuje Flextime, aby odnosić się do alternatywnych lub elastycznych harmonogramów pracy. Efektywne wykorzystanie czasu Flex dostosowuje się do potrzeb pracowników, zapewniając opcje planowania bez uszczerbku dla zdolności firmy do zaspokajania potrzeb biznesowych. Czynniki, które HR bierze pod uwagę przy tworzeniu polityk flextime to planowanie i logistyka, odpowiedzialność pracowników oraz wydajność i rozwiązania technologiczne. W większości przypadków alternatywne plany pracy muszą być ściśle monitorowane przez kierownictwo w celu zapewnienia spójnego stosowania polityki flexPa pracodawcy. Personel i potrzeby biznesowe powinny określać, ile różnych opcji elastycznego czasu pracy są zapewniane pracownikom.

Przesuwanie harmonogramu pracy

Trudno jest zarządzać przesunięciem harmonogramu pracy, ponieważ czasy rozpoczęcia i zakończenia pracowników mogą się zmieniać codziennie. Na przykład pracownicy mogą mieć opcję rozpoczęcia w dowolnym czasie między godziną 7 a 9 rano, co oznacza, że ​​ośmiogodzinny dzień pracy kończy się między godziną 16 a 18, jeśli pracownik zajmuje godzinę na lunch. Pracownicy, którzy mają 30 minut na lunch, mogą odejść już od 15:30. Opcja ta sprawdza się również w przypadku rzetelnych pracowników, którzy nie nadużyją przywileju przychodzenia z opóźnieniem, gdy będą potrzebować lub zgłaszania się do pracy wcześniej, aby mogli opuścić przed normalnym pośpiech biznesowy.

Skompresowany Workweek

Skompresowany harmonogram prac to kolejna odmiana elastycznego czasu pracy. Dzięki temu pracownicy mogą ukończyć tydzień pracy w mniej niż typowe pięć dni. Na przykład cztery 10-godzinne dni są powszechną formą flextime. Zamiast pracy 40-godzinny tydzień od poniedziałku do piątku od 9 rano do 6 po południu, pracownicy mogą pracować od poniedziałku do czwartku lub od wtorku do piątku od 7 rano do 6 po południu, lub innej kombinacji godzin, która produkuje 10-godzinny dzień roboczy. W przypadku wielu firm trudno jest zarządzać całą siłą roboczą w skompresowanych harmonogramach, ale rozłożone harmonogramy mogą zapewnić odpowiednie pokrycie.

Zarządzanie

Konsekwentne zarządzanie jest kluczem do skutecznej polityki flextime. HR ustala wytyczne dla alternatywnych harmonogramów i zapewnia kierownictwu wydziałów szkolenie w zakresie zarządzania zespołami o różnych harmonogramach. Ponadto, HR mierzy, w jaki sposób alternatywne opcje miejsca pracy wpływają na zadowolenie z pracy i zachowanie pracowników. HR jest również odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji, dokładnie śledząc harmonogramy pracy pracowników w celu zapewnienia dokładnej listy płac, szczególnie jeśli jest to mała firma, w której płace są przetwarzane ręcznie.