Jaki jest zmienny koszt w branży konsultingowej?

Firma konsultingowa musi pokryć swoje wydatki, ale nie wszystkie te wydatki można ustalić przed podpisaniem umowy. Podczas gdy koszty stałe, takie jak czynsz biurowy, opłaty za media i ubezpieczenia, sumują się co miesiąc do tej samej kwoty, inne wydatki rosną i spadają wraz z rodzajem pracy, którą wykonujesz. Są to tak zwane koszty zmienne. Zrozumienie kosztów zmiennych i ich zachowania może pomóc w utrzymaniu rentowności firmy wykonującej umowy.

Zmienne koszty dla każdej firmy

Twoje koszty zmienne obejmują materiały potrzebne do wykonywania pracy, płace, które płacisz, za ukończenie pracy wykonanej dla ciebie w projekcie, materiały eksploatacyjne, koszty wysyłki i wysyłki sprzętu, aby podać kilka przykładów. Internal Revenue Service podaje akceptowalne koszty zmienne w Publikacji 535. Wszelkie wydatki, które występują w szczególności z powodu pracy, którą należy wykonać w ramach umowy, można uznać za zmienne. Są to wydatki, których nie ponosiłbyś, gdybyś nie dostał umowy.

Koszty zmienne specyficzne dla doradztwa

Doradztwo wiąże się z wydatkami związanymi z konkretną branżą. Na przykład, jeśli musisz okresowo odwiedzać klienta, koszt podróży jest zmienny. Podobnie, jeśli musisz zapłacić za badania dotyczące projektu klienta, koszty tych badań są zmienne. Być może będziesz musiał zakupić oprogramowanie do projektu i być może będziesz musiał zapłacić własnym konsultantom, aby poinformować Cię o specjalnych problemach związanych z projektem. Wykonawcy sprzedają nie tylko swoją wiedzę i umiejętności, ale także swoją zaradność. Wszelkie zasoby, które kosztują cię pieniądze, są wydatkami zmiennymi.

Często pomijane koszty zmienne

Możesz odliczyć wszelkie odsetki, które musisz zapłacić, gdy musisz pożyczyć pieniądze, aby rozpocząć projekt. Na przykład, jeśli Twój klient planuje zwrot pieniędzy za oprogramowanie, a Ty pożyczysz pieniądze na jego zakup, odsetki są zmienne. Podobnie wszelkie wydatki na edukację można zaklasyfikować jako koszty zmienne. Koszty edukacji mogą obejmować wszelkie szkolenia, które musisz zdobyć, aby zrozumieć nowe programy, procesy lub przedmioty dla klienta. Każda tymczasowa przestrzeń, którą musisz wynająć, może zostać zakwalifikowana jako koszt zmienny, wraz z miejscem do przechowywania, licencjami, których potrzebujesz do projektu, a nawet dodatkowymi narzędziami, których używasz, gdy musisz pracować późno, aby dotrzymać terminu.

Używanie zmiennych kosztów do ustalania stawek

Nie płacisz za pracę; pracujesz, aby otrzymać zapłatę. Obserwując swoje wydatki zmienne i rozliczając klienta dla nich, możesz ustawić realistyczne stawki, które pozostawiają miejsce dla zysku. Różne wydatki na każdy projekt mogą wymknąć się spod kontroli, zwłaszcza jeśli klient rutynowo zmienia zakres projektu. Zastrzegamy sobie prawo do przekazania dodatkowych wydatków swojemu klientowi, szczególnie gdy klient spowoduje ten koszt poprzez zmianę projektu.