Co to jest wirtualna drukarka?

Niefizyczna drukarka w komputerze lub sieci komputerowej biura, wirtualna drukarka to aplikacja, która generalnie tworzy plik PDF lub plik, który nie może być udostępniony do współużytkowania przez współpracowników lub klientów przez Internet. Wirtualna drukarka nie jest częścią fizycznej drukarki i automatycznie ładuje własny sterownik drukarki. Drukarki są instalowane jak drukarki fizyczne i pojawiają się w oknie dialogowym drukarki aplikacji oraz innych drukarkach.

Struktura

Wirtualne drukarki nie są drukowane na papierze; drukarki tworzą cyfrowy plik zapisany na twardym dysku komputera. Plik, podobnie jak drukowany dokument, zawiera dokładny układ dokumentu, który Ty lub jednostka stowarzyszona utworzono za pomocą edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego lub innej aplikacji. Możesz również wydrukować plik drukarki wirtualnej na fizycznej drukarce. Wirtualne drukarki są dostępne dla systemów Windows, Mac i Linux, a także innych platform.

Aplikacje faksu

Aplikacje faksowe instalują i używają drukarek wirtualnych do tworzenia dokumentów cyfrowych do wysyłania do fizycznego urządzenia faksującego lub faksu kontrahenta lub klienta. Możesz wyświetlić dokument faksu za pomocą aplikacji faksu komputera przed wysłaniem go do odbiorcy. Można również przechowywać kopię wychodzących faksów na komputerze w celu ponownego wysłania lub archiwizacji.

Programy konwersji

Wirtualne drukarki są również używane w programach do konwersji dokumentów, znanych również jako Universal Document Converters, w celu zmiany dokumentu w plik obrazu w celu otwarcia na dowolnej platformie, w tym w systemach Windows, Mac i Linux. Programy tworzą plik, który zachowuje układ i czcionki dokumentu, eliminując w ten sposób obawy o brakujące czcionki lub zmiany w strukturze dokumentu. Przekonwertowany dokument nie jest zapisywany jako plik PDF, ale raczej w formacie graficznym, takim jak JPG.

Aplikacje do podglądu wydruku

Niektóre aplikacje, w tym edytory tekstu i aplikacje do publikowania pulpitu, zawierają funkcję podglądu wydruku, która umożliwia sprawdzenie wyglądu dokumentu. Funkcja podglądu używa wirtualnego komponentu drukarki do utworzenia podglądu, ale nie można zapisać pliku podglądu ani udostępnić podglądu innym. Funkcja podglądu wydruku zazwyczaj zawiera przycisk Drukuj, który umożliwia wysłanie dokumentu do drukarki fizycznej lub wirtualnej w celu wydrukowania.

Odinstalowywanie

Podobnie jak w przypadku drukarek fizycznych, można również odinstalować drukarkę wirtualną, jeśli nie jest już potrzebna lub nie jest potrzebna na komputerze w biurze. Drukarka może mieć własny program dezinstalacyjny lub nie. Jeśli nie jest dostępny żaden program dezinstalacyjny, możesz usunąć drukarkę wirtualną za pomocą narzędzia "Odinstaluj lub zmień program" systemu Windows.