Jakie rodzaje kontroli znajdują się w międzynarodowej firmie?

Prywatne firmy działające na skalę międzynarodową stoją w obliczu zagrożeń, które wymagają dobrze zaprojektowanego systemu kontroli wewnętrznej, aby przeciwdziałać. System jest uwarunkowany aplikacjami księgi głównej, zapasami, ograniczeniami importowymi / eksportowymi oraz względami kosztów do korzyści. Detektyw, kontrole korygujące i zapobiegawcze stosowane są w celu poprawy dokładności sprawozdawczości finansowej, wydajności operacji i zgodności z obowiązującymi przepisami.

Elementy kontroli wewnętrznej

Według Komitetu Organizacji Sponsorujących (COSO) Komisji Treadway, standardowe elementy kontroli wewnętrznej obejmują środowisko kontroli, ocenę ryzyka, informacje i komunikację, działania kontrolne i działania monitorujące. Przywództwo firmy musi zająć się tymi elementami, jeśli zamierzają zabezpieczyć swoją organizację. Zagraniczna stabilność polityczna, normy kulturowe, korupcja i infrastruktura wpływają na działania kontrolne kierownictwa. W globalnym środowisku operacyjnym ryzyko jest spotęgowane z powodu obowiązujących przepisów, podatków i regionów geograficznych.

Kontrola detektywów

Korzystając ze wskazówek COSO, kierownictwo może wdrożyć określone rodzaje kontroli w celu przeciwdziałania zagrożeniom dla organizacji. Na przykład, kontrole detektywistyczne mają na celu identyfikację braków w operacjach poprzez egzaminy lub inspekcje. Dział audytu wewnętrznego to kontrola detektywistyczna stosowana szeroko przez małe i duże firmy międzynarodowe. Audytorzy wewnętrzni mogą latać do zagranicznych lokalizacji w celu prowadzenia rachunków magazynowych, sprawdzania sald kont i sprawdzania zgodności z ograniczeniami importu / eksportu. Kiedy inwentarz jest przechowywany w wielu zagranicznych magazynach, ryzyko sprzeniewierzenia zawsze istnieje. Audyty są skuteczną formą kontroli w takich sytuacjach.

Kontrola korygująca

Korekta ma na celu naprawienie błędów lub usterek po ich zidentyfikowaniu przez personel audytu wewnętrznego, kierownictwo lub pracowników. Międzynarodowe firmy często korzystają z programów samooceny importera w celu usprawnienia procesów i zwiększenia kontroli nad operacjami. Wiele prywatnych firm prowadzi działalność produkcyjną za granicą i musi transportować swoje towary przez wiele krajów. Programy są zaprojektowane w celu korygowania błędów podczas procesu importowania. Programy samooceny dla importera umożliwiają kierownictwu i pracownikom naprawianie braków w momencie ich wystąpienia.

Kontrola prewencyjna

Zapobiegawcze kontrole hamują występowanie błędów lub naruszeń w międzynarodowej firmie. Biorąc pod uwagę różnice między przepisami handlowymi z jednego kraju do drugiego, zgodność może być wyzwaniem. Jednak odpowiednie środki zapobiegawcze ułatwiają kierownictwu unikanie problemów prawnych. Na przykład zasady zgodności dotyczące importu / eksportu pomagają pracownikom wiedzieć, co mają robić i minimalizować naruszenia przepisów prawa. Tematy objęte polityką obejmują wymagania licencyjne, taryfy i wymagania dotyczące dostawy.