Dlaczego obie strony muszą podpisać pisemną umowę biznesową?

Kontrakty mają wiele postaci, ale wszystkie muszą stanowić dowód na to, że wszystkie zaangażowane strony zgadzają się na wymianę wartościowych towarów lub usług. Wymiana może być natychmiastowa lub obiecana i może obejmować wartości niematerialne, fizyczne, usługi i pieniądze. Celem umowy jest wzajemne uzgodnienie warunków wyrażonych w dokumencie. Normalnym sposobem potwierdzenia umowy jest każda ze stron podpisująca umowę.

Umowa z treścią

Warunki umowy na ogół wynikają z negocjacji między dwiema lub więcej osobami lub organizacjami. Umowa zawiera szczegóły dotyczące towarów, usług lub okoliczności do wymiany, daty wymiany i wszelkich modyfikatorów wymiany. Późniejsze zmiany lub przedłużenia umowy są dodatkami i zwykle wymagają podpisów wszystkich zainteresowanych stron. Umowę między osobami podpisuje każda osoba fizyczna lub kontraktowy agent dla danej osoby. Firma ma jedną lub więcej zatwierdzonych osób, których podpis może zobowiązać firmę. Lista tych osób i wszelkie ograniczenia dotyczące ich sygnatariuszy zostały określone w dokumencie zatwierdzającym, zatwierdzonym przez zarząd spółki, członków zarządu lub właścicieli.

Zdolny do zaakceptowania

Każda umowa zawiera istotne szczegóły, które, gdy umowa jest podpisana, są prawnie egzekwowane. Umowa, w której brakuje podpisu, nie jest dowodem na to, że wszystkie strony zgodziły się na szczegóły, chociaż w przypadku wymiany może zostać wniesiona sprawa prawna, że ​​wszystkie strony zgodziły się na warunki umowy. Umowa ustna, taka jak w przypadku, gdy jedna strona przekazuje drugiej, by kontynuowała i wykonuje oferowaną usługę, jest dorozumianą akceptacją, ale może później doprowadzić do niezgody w odniesieniu do tego, co faktycznie było zamierzone przez strony. Właśnie dlatego umowy handlowe są zawierane na piśmie i podpisywane przez wszystkie strony umowy. Osoby niepełnoletnie, osoby umysłowo chore, osoby znajdujące się pod wpływem narkotyków lub alkoholu oraz osoby wykazujące się niesłusznym osądem nie są uważane za prawnie zdolne do podpisania akceptacji.

Bezpieczeństwo stron

Podpisy pod kontraktem mają na celu ochronę wszystkich stron. Czasami jedna ze stron zmieni warunki pisemnej umowy bez powiadomienia drugiej strony, dlatego ważne jest, aby przeczytać umowę przed podpisaniem, ponieważ podpis zwykle sprawia, że ​​umowa jest wykonalna. Jeżeli umowa obejmuje szeroko zakrojone negocjacje i zmiany proponowanej umowy, sygnatariusze często proszeni są o parafowanie każdej strony umowy, aby wskazać ich zatwierdzenie wszelkich zmian. Inicjały utrudniają również odtwarzanie poszczególnych stron z niezatwierdzonymi zmianami. W niektórych przypadkach świadek jest zobowiązany do podpisania zaświadczenia o osobistym obserwowaniu stron przy podpisywaniu umowy. Wszelkie późniejsze zmiany umowy wymagają również podpisów jako dowodu, że zmiany zostały zaakceptowane przez strony.

Umowy implikowane

Kiedy strony ustnie zgadzają się na wymianę wartości, a wymiana ma miejsce, umowa jest dorozumiana. Osoby kupujące towary w sklepie, korzystające z usługi internetowej lub usługi wynajmu, zawierają dorozumiane umowy. Przekazanie towarów lub świadczenie usług jest uznawane za dowód zgody, mimo że czasami pojawiają się skargi lub nieporozumienia. Jeżeli strony nie mogą znaleźć rozwiązania w drodze negocjacji, trafiają do sądu, a ważność dorozumianej umowy musi zostać udowodniona na podstawie przeszłych doświadczeń biznesowych i pytań dotyczących dostarczania towarów lub usług w oczekiwany sposób.