Dlaczego mój arkusz kalkulacyjny nie jest sortowany?

Potęga informacji w arkuszu kalkulacyjnym ujawnia się, gdy kroisz, kroisz kostki i sortujesz je w znaczące aranżacje. Program Microsoft Excel umożliwia szybkie eksperymentowanie z scenariuszami "co, jeśli", dzięki czemu można wykorzystać dane do wyszukiwania odpowiedzi na pytania biznesowe. Po zainicjowaniu operacji sortowania i nic się nie dzieje - lub wyniki nie wyglądają tak, jak się spodziewałeś - zazwyczaj możesz znaleźć przyczyny problemów w samym pliku.

Błędny wybór

Jeśli wybierzesz nieprawidłowe wiersze i kolumny lub mniej niż pełny zakres komórek zawierający informacje, które chcesz posortować, program Microsoft Excel nie może uporządkować danych w taki sposób, w jaki chcesz je wyświetlić. Po wybraniu częściowego zakresu komórek sortowany jest tylko wybór. Po wybraniu pustych komórek nic się nie dzieje. Aby posortować wszystkie dane bez dokonania wyboru, kliknij jedną komórkę w zakresie danych. Po otwarciu okna dialogowego Sortuj można zobaczyć obszar wyboru zawierający dane, które będą porządkowane w programie Excel.

Już posortowane

Wydanie polecenia sortowania na zbiorze danych, który już został posortowany lub wprowadzono przy użyciu wstępnie ustalonych danych, nie daje widocznych wyników. Możesz cofnąć sortowanie, więc wydaje się, że Excel odpowiedział na polecenie, o które prosiłeś, ale ponieważ już uporządkowałeś swoje informacje, nie możesz posortować tych samych danych dwa razy w tej samej kolejności. Aby ponownie zmienić sortowanie i utworzyć wynik reorganizacji, musisz zmienić parametry sortowania.

Zły lub mieszany typ danych

Wyniki sortowania Excela zależą od tego, w jaki sposób program zostanie poinformowany o interpretacji wprowadzonych informacji. Na przykład, jeśli wpiszesz kolumnę dat w komórkach, które skonfigurowałeś w połączeniu tekstu i formatów daty, twoje dane nie będą sortowane poprawnie. Po zmieszaniu formatów komórek ustawiono wiersz lub kolumnę zawierającą ekwiwalent danych jabłek i pomarańczy zamiast jednego lub drugiego. Sposób wyświetlania danych również może wpłynąć na sposób interpretowania wyników operacji sortowania. Daty, które wyświetlają się tylko z pokazem miesiąca i dnia, mogą być sortowane w nieoczekiwanej kolejności, ponieważ pochodzą z różnych lat. Gdy zobaczysz dziwne wyniki, takie jak te, może być konieczne sprawdzenie danych i typów komórek.

Inne uwagi

Uszkodzenie pliku lub aplikacji może zawsze dawać nieoczekiwane wyniki nawet w rutynowych operacjach związanych z oprogramowaniem, takich jak sortowanie danych arkusza roboczego. Jeśli weryfikacja danych i format arkusza roboczego nie rozwiąże problemów z sortowaniem, zamknij program Excel i ponownie uruchom komputer, aby sprawdzić, czy wyniki uległy zmianie. Możesz również kopiować zawartość arkusza roboczego, wklejać je do nowego pliku Excel i próbować tam operacji sortowania, skutecznie wykluczając - lub identyfikując - plik jako źródło problemu.