Zasady i wytyczne dotyczące miejsca pracy

Nawet małe firmy odnoszą korzyści z tworzenia przewodnika po zasadach firmy, ustalania zasad obowiązujących w miejscu pracy i wydawania wytycznych dla pracowników. Pisemna polityka firmy pomaga Twojej firmie działać z mniejszym nieporozumieniem i większą wydajnością i może zmniejszyć ryzyko procesów sądowych. Połącz federalne, stanowe i wewnętrzne zasady pracy, aby stworzyć wytyczne dla swoich pracowników.

Przepisy federalne i stanowe

Rozpocznij tworzenie podręcznika polityki firmy, poznając zasady federalne i stanowe, które rządzą Twoją firmą. Mogą one obejmować warunki pracy, godziny pracy i płace, przerwy, dyskryminację, bezpieczeństwo i nękanie. Skontaktuj się z państwowym departamentem pracy, który powinien być w stanie dostarczyć państwowe i federalne zasady i wytyczne. Sprawdź swoje zobowiązania prawne w biurze pośrednictwa pracy lub w dziale kadr.

Polityki wewnętrzne

Twórz zasady, zasady i wytyczne dotyczące unikalnych aspektów Twojej firmy. Na przykład, jeśli prowadzisz restaurację, możesz ustawić zasadę, że żadne jedzenie nie opuszcza nieruchomości w celu ograniczenia kradzieży i uniknięcia roszczeń sądowych ze złych produktów żywnościowych. Ustal zasady dotyczące godzin pracy, procedur logowania i wyrejestrowywania, rozwiązywania sporów, urlopów, zasiłków chorobowych i dziennych, harmonogramów wypłat, ubiorów biurowych, bezpieczeństwa, korzystania ze sprzętu z osobistych powodów, plotek, przemocy, zastraszania, parkowania, wydatków zwrot pieniędzy, palenie, odtwarzanie muzyki i inne sytuacje, które codziennie widzisz w swojej firmie.

Zasady a wytyczne

Reguły są obiektywnymi mandatami, które dajesz swoim pracownikom. Wytyczne są subiektywnymi sugestiami, które podajesz, aby pomóc pracownikom przestrzegać zasad. Na przykład, jeśli ustalisz zasady miejsca pracy dotyczące nękania, podaj przykłady sytuacji, które zostały uznane za naruszające zasady i procedury zgłaszania przypadków nękania. Po ustawieniu osobistych reguł czasu wolnego należy podać wytyczne dotyczące żądania czasu na urlop lub powiadamiania biura o dniu osobistym lub chorym. Sprawdź każdą regułę, którą zawarłeś w swoim podręczniku zasad i zastanów się, czy musisz ustawić towarzyszące wytyczne, aby pomóc pracownikom w przestrzeganiu reguły. Poproś adwokata o sprawdzenie swojego przewodnika po zasadach, aby upewnić się, że obejmuje to, czego potrzebujesz, i nie otwiera cię na czynności prawne.

Porozumiewanie się

Przekaż swoim pracownikom zasady i wytyczne, aby upewnić się, że spełniają swoje zadanie. Zorganizuj spotkanie firmowe, aby poinformować o proponowanych zasadach firmy i uzyskać dane wejściowe. Po tym spotkaniu utwórz końcowy dokument, aby rozesłać twarde lub elektroniczne kopie do każdego pracownika. Niech każdy pracownik podpisze oświadczenie, że przeczytał, zrozumiał i wyraził zgodę na twoje polisy i przesłał je do działu zasobów ludzkich lub ktokolwiek zajmuje się dokumentacją pracownika.