Yahoo Small Business Email Help

Jeśli korzystasz z usługi Yahoo Business Email dla swojej firmy, być może wybrałeś usługę do nieograniczonego przechowywania wiadomości, przekazywania poczty, interfejsu poczty internetowej i dostępu za pośrednictwem dowolnego oprogramowania klienckiego poczty e-mail obsługującego protokół POP3 lub SMTP. Ponieważ Yahoo Business Email wyświetla nazwę Twojej firmy jako źródło wysyłania wiadomości wychodzących, usługa zachowuje swoją tożsamość podczas komunikacji z klientami i dostawcami. Skorzystaj z tych wskazówek, aby w pełni wykorzystać swoje konto i swoją usługę.

Dostęp mobilny

Uzyskanie dostępu do poczty e-mail firmy Yahoo Business na telefonie iPhone lub telefonie z systemem Android wymaga oprogramowania klienta poczty e-mail, które może uzyskiwać dostęp do poczty za pośrednictwem protokołu SMTP lub POP3. Procedury konfiguracji różnią się w zależności od urządzenia i oprogramowania, z których korzystasz. Twój firmowy panel sterowania pocztą elektroniczną, zasoby konfiguracji online, do których uzyskujesz dostęp za pośrednictwem witryny Yahoo, zapewnia dostęp do wszystkich ustawień potrzebnych do połączenia z pocztą e-mail za pośrednictwem urządzeń mobilnych.

Wysyłanie wiadomości

Jeśli często wysyłasz długie wiadomości e-mail z dużymi załącznikami, konto Yahoo Business Email obsługuje transmisje do 25 MB, co może przekraczać limity odbierane przez korespondentów e-mail. Należy również pamiętać, że zgodnie z zasadami spamu i nadużyć, Yahoo ogranicza liczbę wiadomości, które można wysłać w ciągu godziny lub dnia, oraz liczbę odbiorców, których można dodać do jednej wiadomości. Usługa nie ujawni tych limitów, więc nie będziesz wiedzieć, czy uruchomiłeś je, chyba że Yahoo powiadomi Cię o ograniczeniu konta. Spróbuj podzielić duże partie wychodzących wiadomości e-mail na mniejsze grupy i wysyłaj kilka wiadomości do mniejszej liczby odbiorców zamiast jednej wiadomości do długiej listy dystrybucyjnej.

Catch-All Mailbox

Gdy hostujesz pocztę e-mail za pośrednictwem Yahoo, konfigurujesz adresy e-mail dla każdego z pracowników. Skrzynka pocztowa typu "catch-all" obsługuje wiadomości e-mail wysyłane do Twojej domeny, ale adresowane są nieprawidłowo lub do nieistniejącego adresu. Yahoo domyślnie pozostawia tę funkcję nieaktywną, ale możesz ją włączyć w Opcjach dodatkowych panelu sterowania pocztą. Musisz wyznaczyć adres e-mail jednej osoby, aby odebrać wszystko, co znajdzie się w twojej skrzynce pocztowej, więc możesz rozważyć utworzenie adresu tylko po to, by być odbiorcą tej różnej poczty, z których część może składać się ze spamu. Adres, który odbiera pocztę typu "catch-all", pojawia się również jako nadawca w odpowiedzi na komunikat "catch-all", co zwiększa potrzebę ostrożnego wybierania odbiorcy typu "catch-all". Pamiętaj, że e-maile typu catch-all różnią się od aliasów lub dodatkowymi adresami, możesz przypisać do bezpośredniej poczty przychodzącej wysyłanej na adresy takie jak "sales@twoja_firma.com" na rzeczywisty adres e-mail konkretnego pracownika.

Ochrona konta

Jeśli obawiasz się, że ktoś inny niż Ty uzyskał dostęp do Twojego konta Yahoo Business Email, możesz wyświetlić kilka dni internetowych danych konta Yahoo, pokazując daty, godziny, lokalizacje i metody uzyskiwania dostępu do Twojego konta. Możesz ustawić "Lokalizacja", aby wyświetlać informacje geograficzne lub adres IP komputera, na którym się zalogowałeś. Jeśli zauważysz nieznane informacje o lokalizacji lub dane logowania, natychmiast zmień hasło. Wielokrotne nieudane próby zalogowania się na Twoje konto przez ciebie lub kogokolwiek innego mogą spowodować, że Yahoo zablokuje go na 24 godziny, podczas którego w ogóle nie będziesz mógł się zalogować.