Najlepsze sposoby obliczania zapasów

Kalkulacja zapasów zależy częściowo od rodzaju firmy. Kupcy, firmy sprzedające towary, zwykle obliczają zapasy inaczej niż producenci. Podczas gdy merchandiser może mieć dziesiątki, setki, a nawet tysiące różnych rodzajów towarów do zapasów, producent może mieć jeden do kilku powiązanych towarów i surowców do zapasów.

Nieprzerwana metoda inwentaryzacji

Zarówno producenci, jak i merchandiści stosujący metodę ciągłego inwentaryzacji regularnie dokonują inwentaryzacji na koniec swojego okresu rozliczeniowego. Okresy rozliczeniowe mogą wynosić co tydzień, miesiąc, kwartał lub rok. Ta metoda wymaga trzech etapów: fizycznego liczenia wszystkich towarów; określanie własności towarów o wątpliwej własności; oraz porównywanie wyliczonej inwentaryzacji z zarejestrowanymi numerami rozliczeniowymi w celu sprawdzenia zagubionych lub skradzionych towarów.

Inwentaryzacja fizyczna

Inwentaryzacja fizyczna oznacza mierzenie, zliczanie lub ważenie każdego dobra ręcznie. Aby proces był bardziej dokładny, firmy (zwłaszcza merchandiserów) często zamykają swoje drzwi, aby dokonać inwentaryzacji, tak aby żadne towary nie mogły zostać kupione lub sprzedane w trakcie procesu. Wielu merchandiserów decyduje się na fizyczną inwentaryzację po wakacjach na koniec roku, kiedy zapasy są często na poziomie rocznym z powodu świątecznych zakupów.

Określanie własności

Podczas inwentaryzacji osoby pobierające zapasy określają własność towarów w tranzycie i towarów należących do innych stron, zwanych również towarami konsygnacyjnymi. Wszelkie towary w tranzycie, które zostały zakupione przez firmę, powinny być uważane za część zapasów, nawet jeśli przedmioty nie znajdują się fizycznie w budynku. Żaden towar w tranzycie, który został sprzedany, nie powinien być uważany za zapas. Towary wysłane nie powinny być uważane za zapas. Sprzedane towary w budynku są uważane za towary wysyłane i nie powinny być liczone jako zapasy.

Inwentaryzacja kosztów

Kalkulacja zapasów oznacza obliczenie wartości zapasów, a domyślnie wartości sprzedanych zapasów w okresie rozliczeniowym. Jako firma nabywa, produkuje lub sprzedaje towary, koszt towarów należy dodać lub odjąć od arkusza księgowego, który utrzymuje bieżącą sumę kosztów towarów w ekwipunku. Podczas spisu inwentarza fizycznego osoby pobierające zapasy powinny również identyfikować i rejestrować koszt każdego towaru, tak aby można było porównać całkowity koszt z prowadzonymi rachunkami.