Procedury księgowe gotówkowe

Zarządzanie pieniędzmi jest integralną częścią prowadzenia udanego biznesu. Ważne jest, aby właściciele firm monitorowali swoje zyski i straty, aby określić, na ile skutecznie działają ich firmy. Według Internal Revenue Service, istnieją dwie główne metody księgowe do wyboru: kasowe i rachunkowości memoriałowej. IRS wyjaśnia, że ​​większość małych firm stosuje metodę kasową, ponieważ oferuje prostszy sposób śledzenia transakcji finansowych.

Procedury nagrywania

Według Inc.com, metoda kasowa oznacza, że ​​sprzedaż jest rejestrowana tylko po otrzymaniu pieniędzy z transakcji. Jeśli dokonana zostanie sprzedaż, ale pieniądze nie zostaną odebrane, transakcja nie zostanie oznaczona w księgach firmy. Podobnie wydatki firmy nie są księgowane, dopóki nie zostaną wypłacone. Dział finansów i / lub księgowości firmy odpowiada za rejestrowanie transakcji w księdze rachunkowej.

Procedury monitorowania

Metody księgowania gotówkowego są łatwe do monitorowania, ponieważ metoda oparta na gotówce pokazuje prawdziwe odzwierciedlenie ilości pieniędzy, jakie firma ma w danym momencie. Ważne jest, aby transakcje finansowe były niezwłocznie rejestrowane, aby księgi były jak najbardziej aktualne. Zezwalanie na niezapisane płatności lub wyprzedaże sprawi, że książki firmowe będą niedokładne i nieprecyzyjnie przedstawiają skuteczność firmy.

Procedury podatkowe do raportowania przychodów

Według IRS metoda gotówkowa wymaga, aby firmy uwzględniały wszystkie dochody, które otrzymały w ciągu roku podatkowego, i uwzględniały te pozycje w dochodzie brutto. Ważne jest, aby pamiętać, że firmy nie mogą przeprowadzać kontroli z jednego roku podatkowego na inny, w celu odroczenia płacenia podatków od całkowitego dochodu. W metodologii opartej na gotówce dochody należy zgłaszać w roku, w którym je otrzymano.

Procedury podatkowe dotyczące sprawozdawczości kosztów

Metoda księgowania gotówkowego wymaga od przedsiębiorstw odliczenia kosztów w roku podatkowym, w którym zostały poniesione wydatki. Jednak firmy nie mogą odliczyć kosztów, które są wypłacane z góry.