Wady i zalety kalkulacji kosztowej

Możesz sądzić, że masz rzeczywisty koszt produkcji swoich produktów, ale jeśli nie stosujesz metod kalkulacji kosztów związanych z działalnością (ABC), prawdopodobnie nie masz odpowiednich informacji i możesz podejmować decyzje na podstawie błędnych informacji .

Wskazówka

Rachunek kosztu działalności jest metodą identyfikacji kosztów pośrednich firmy i przypisywania tych kosztów do produktów lub zadań, które wykorzystują te działania.

Co to jest kalkulacja kosztów związanych z działalnością?

Rachunek absorpcji lub koszt całkowity jest od lat najczęstszą metodą alokacji kosztów ogólnych. Podejście to obejmuje pełną kwotę kosztów produkcji i rozkłada ją równomiernie na wielkość produkcji wszystkich produktów. Nie uważa, że niektóre produkty mogą odpowiadać za mniej lub więcej kosztów związanych z konkretnymi działaniami. Oparte na działalności kosztorysowanie, znane również jako ABC, zajmuje się tym problemem.

Rachunek oparty na kosztach działań a całkowity koszt

Próba wyjaśnienia zastosowania ABC jest łatwiejsza dzięki przykładowi jego zastosowania. Spójrz na dane produkcyjne dla Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit tworzy dwa modele sneakersów: Swifty Feet i Blazing Hare. Odpowiednie liczby dla obu stylów to:

Swifty Feet

Wielkość produkcji: 19 000 par rocznie
Koszt jednostkowy bezpośrednich materiałów i robocizny: 45 USD

Płonący zając

Wielkość produkcji: 11 000 par rocznie
Koszt jednostkowy bezpośrednich materiałów i robocizny: 55 USD

Koszty ogólne

Całkowite koszty ogólne produkcji: 300 000 USD
Pobyty kierownika fabryki: 80 000 USD
Pełne koszty przyporządkowania kosztów produkcji: 300 000 USD ÷ (19 000 + 11 000) par = 10 USD za parę trampek

Gdy taka alokacja w wysokości 10 USD za parę jest stosowana dla obu stylów, całkowity koszt produkcji każdego z nich wynosi:

Swifty Feet całkowity koszt produkcji: 45 USD + 10 USD = 55 USD za parę trampek
Płonący zając całkowity koszt produkcji: 55 USD + 10 USD = 65 USD za parę trampek

Jednak po dalszej analizie księgowi firmy odkrywają, że maszyny produkcyjne butów Blazing Hare są bardziej złożone i wymagają większej uwagi ze strony kierowników fabryk. Księgowi wnioskują, że pensja opiekuna w wysokości 80 000 $ powinna zostać przydzielona w wysokości 30 000 USD na rzecz Swifty Feet i 50 000 USD na rzecz Blazing Hare. Pozostawia to pozostałe 220 000 USD kosztów ogólnych związanych z produkcją do całkowitej wielkości produkcji: 220 000 ÷ 30 000 USD = 7, 33 USD.

Zmieniony jednostkowy koszt produkcji przy użyciu metody ABC jest teraz następujący:

Swifty Feet

Przydział fabrycznych opiekunów: 30 000 ÷ 19 000 USD = 1, 58 USD za parę trampek
Koszt jednostkowy kosztów produkcji: 7, 33 USD koszty ogólne produkcji + 1, 58 USD - 8, 91 USD
Całkowity koszt jednostkowy produkcji: 45 USD + 8, 91 USD = 53, 91 USD

Płonący zając

Przydział fabrycznych opiekunów: 50 000 £ 11 000 = 4, 55 USD
Koszt jednostkowy kosztów produkcji: 7, 33 USD na produkcji + 4, 55 USD dla nadzorujących = 11, 88 USD
Całkowity koszt jednostkowy produkcji: 55 USD + 11, 88 USD = 66, 88 USD

Metoda ABC ujawnia realistyczne koszty produkcji dla każdego modelu. Analiza ABC pokazuje, że całkowity koszt produkcji Swifty Feet wynosi faktycznie 53, 91 USD za parę, a nie 55, 00 USD, jak pierwotnie obliczono. Płonący zając kosztuje więcej niż 66, 88 $ zamiast poprzednich 65 $. Te różnice w kosztach produkcji mają wpływ na planowanie zysków, planowanie produkcji i wydatki na kampanie marketingowe.

Zalety kalkulacji kosztowej

Zapewnia realistyczne koszty produkcji dla konkretnych produktów
Dokładniej przypisuje koszty produkcji do produktów i procesów wykorzystujących tę aktywność
Identyfikuje nieefektywne procesy i cel ulepszeń
Bardziej precyzyjnie określa marże zysku produktu
Odkrywa, które procesy mają niepotrzebne i marnowane koszty
Oferuje lepsze zrozumienie i uzasadnienie kosztów związanych z produkcją

Wady kalkulacji kosztów związanych z działalnością

Zbieranie i przygotowywanie danych jest czasochłonne
Kosztuje więcej, aby gromadzić i analizować informacje
Dane źródłowe nie zawsze są łatwo dostępne z normalnych raportów księgowych
Raporty z ABC nie zawsze są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości i nie mogą być wykorzystywane do zewnętrznej sprawozdawczości
Dane produkowane przez ABC mogą kolidować z poziomami zarządzania określonymi wcześniej przez tradycyjne metody kalkulacji kosztów
Może nie być tak przydatne dla firm, w których koszty ogólne są niewielkie w stosunku do całkowitych kosztów operacyjnych

ABC zapewnia dokładniejsze kalkulacje kosztów poprzez zasadniczo konwersję szerokich kosztów pośrednich na bezpośrednie koszty produkcji. Określa ona koszty różnych źródeł kosztów pośrednich i alokuje te wydatki na konkretne działania, które z nich korzystają.

Utworzenie systemu ABC jest czasochłonne i kosztowne w utrzymaniu, ale zapewnia zarządzanie cennymi informacjami, które można wykorzystać do poprawy wydajności procesów i zwiększenia marż zysku produktu.