Wady komunikacji komórkowej w miejscu pracy

Telefony komórkowe ułatwiły komunikację zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz miejsca pracy, umożliwiając pracownikom odbieranie ważnych połączeń bez konieczności spędzania każdej chwili za biurkiem. Są także przydatne w kontaktach z pracownikami działu sprzedaży i innymi specjalistami, którzy większość czasu pracy spędzają poza biurem. Istnieje jednak wiele wad telefonów komórkowych, gdy są one używane w miejscu pracy, od zakłócania pracy do zwykłego marnowania czasu.

Zakłócenie przepływu pracy

Jedną z wad smartfonów w miejscu pracy jest to, że komunikacja komórkowa, zarówno w formie połączeń osobistych, jak i rozmów związanych z pracą, może zakłócać przepływ pracy pracownika, ponieważ zwiększa on wrażenie, że pracownicy są zawsze gotowi do zaakceptowania połączeń.

Jak każdy pracownik wie, jedną z wad połączeń telefonicznych jest to, że zakłócają one wszystko, co robisz. Dodanie telefonów komórkowych do miksu dodaje jeszcze więcej zakłóceń. Pracownik, który musi przerwać pracę w ciągu dnia, aby odebrać telefony, może cierpieć z powodu zmniejszonej wydajności, co może spowodować, że pracownik straci terminy lub poświęci dodatkowe godziny na ukończenie projektów na czas.

Trudność w monitorowaniu połączeń

Niektóre małe firmy mają żywotny interes w monitorowaniu połączeń wykonanych w godzinach pracy. Pomaga ograniczyć liczbę połączeń osobistych i udostępniać informacje, których możesz użyć do bardziej efektywnego szkolenia pracowników w zakresie komunikacji z klientami i kontaktami biznesowymi. Stworzenie systemu monitorowania połączeń w tradycyjnej sieci stacjonarnej jest stosunkowo proste. Jednak właściciele małych firm zazwyczaj nie mogą monitorować komunikacji za pośrednictwem telefonu komórkowego.

Równowaga między pracą a życiem

Pracownicy, którzy korzystają z połączeń związanych z pracą poza zwykłymi godzinami pracy, niezależnie od tego, czy korzystają z telefonu dostarczonego przez firmę, czy z osobistego telefonu komórkowego, mogą poczuć brak równowagi między pracą a życiem osobistym. To jedna z wad komunikacji mobilnej. Pracownikom może być trudno pracować z dala od pracy, gdy jej obowiązki przeniosą się na czas rodzinny, towarzyski i czas odpoczynku. Może to zwiększyć stres pracowników, zmniejszając zdolność pracowników do efektywnego zarządzania zadaniami.

Niewłaściwe użycie telefonów komórkowych

Telefony komórkowe pozwalają pracownikom komunikować się za pośrednictwem mediów innych niż głos. Ulepszona technologia umożliwia przesyłanie i odbieranie wiadomości tekstowych, filmów, zdjęć, wiadomości e-mail i wiadomości błyskawicznych. Pracownicy, którzy mają dostęp do numerów telefonów komórkowych innych pracowników, mogą używać komunikacji komórkowej do wysyłania nękania lub niewłaściwych tekstów, wiadomości e-mail i wiadomości błyskawicznych.

Mogą również wysyłać wiadomości, zdjęcia i filmy, które odbiorca uzna za obraźliwe lub nieprofesjonalne. Może to doprowadzić do niezgody w miejscu pracy i zwiększyć potrzebę dyscypliny pracowniczej i dyskusje dotyczące całej firmy dotyczące polityki nękania.

Obawy dotyczące prywatności są również ważne. Im więcej osób prowadzi osobistą działalność i towarzysko na swoich telefonach komórkowych, tym bardziej prawdopodobne jest, że prywatne problemy będą podsłuchane lub widoczne. Wiesz, że masz wystarczająco dużo okazji do plotek o pracownikach bez dodawania telefonów komórkowych do miksu.

Czas szybko się zwiększa

Kolejną wadą telefonów komórkowych jest to, że korzystanie z nich jest tak kuszące. Ludzie przyznają się do korzystania z telefonów komórkowych podczas dnia roboczego, aby sprawdzić swój osobisty adres e-mail i korzystać z mediów społecznościowych. Może szybkie wyszukiwanie w Internecie na stronach internetowych, których nie mogą używać na komputerach roboczych. Zaledwie kilka minut tutaj, kilka minut daje prawie godzinę korzystania z osobistego telefonu komórkowego w pracy każdego dnia. Z punktu widzenia pracodawcy, to zmarnowany czas firmy.

Zakaz używania osobistego telefonu komórkowego

Z tych wszystkich powodów wiele firm zakazuje pracownikom korzystania z osobistych telefonów komórkowych w ciągu dnia pracy, z wyjątkiem przerw podczas lunchu i przerwy. Jeśli uważasz, że musisz to zrobić, ważne jest, aby podać jasne zasady i trzymać się go. Osobiste telefony komórkowe powinny być odsunięte, poza zasięgiem wzroku i pokusy. Jeśli ktoś musi sprawdzić chore dziecko lub spodziewa się ważnego wezwania, możliwe są wyjątki, jeśli najpierw powiadomią swoich przełożonych.

Nigdy więcej nie spoglądam na telefony komórkowe podczas spotkań. Koniec z wysyłaniem "tylko szybkiego tekstu". Najlepszy sposób, aby wszyscy byli zgodni? Podaj przykład i nie patrz na swój osobisty telefon komórkowy w godzinach pracy.