Wady skomputeryzowanego pomiaru czasu

Elektroniczne i cyfrowe zapisy umożliwiają firmom łatwe zarządzanie i przetwarzanie informacji o pracownikach, takich jak przepracowane godziny, ale są również narażone na zagrożenia, które mogą wyrządzić więcej szkody niż dobry biznes. Skomputeryzowane pomiary czasu spowodowały bóle głowy dużych korporacji i mogą powodować problemy również w twojej firmie.

Informacje o systemie

Skomputeryzowane pomiary czasu stały się popularne w takich branżach, jak fast food i produkcja, ponieważ pozwalają firmie przechowywać wszystkie dane dotyczące czasu pracy pracowników w centralnej lokalizacji i stosować ją bezpośrednio do listy płac. Skomputeryzowane systemy mogą utrzymywać właściwe śledzenie i dodawanie czasu z większą dokładnością niż ludzkie odpowiedniki, a także są mniej podatne na oszustwa pracownicze, ponieważ mniej osób może zmienić informacje.

Awarie systemu

Wszystkie skomputeryzowane systemy są podatne na dwa rodzaje awarii, które mogą uszkodzić lub zniszczyć dane: awarie sprzętu i przerwy w zasilaniu. Awarie sprzętu, takie jak awaria serwera lub dysku twardego, mogą spowodować utratę wszystkich danych i wymagać wymiany sprzętu - może to być droższe niż błąd człowieka. Przerwy w zasilaniu mogą przerwać przetwarzanie danych przez komputer i spowodować utratę danych. Nadmiarowe przechowywanie danych i kopie zapasowe baterii mogą rozwiązać te problemy, ale mogą być kosztowne.

Kradzież danych

Im bardziej zwięzłe są zapisy firmy, tym więcej cennych danych pracowników ma w swoich systemach. Firmy z dużą liczbą pracowników lub z mniej bezpiecznymi praktykami w zakresie danych, które przechowują informacje o płacach i podatkach, są bardzo cennymi celami dla złodziei danych Skomputeryzowane systemy pomiaru czasu muszą uzyskiwać dostęp do sieci, ale nie zawsze zapewniają bezpieczne połączenie, przez co stają się drogą, którą hakerzy mogą podjąć. aby uzyskać dostęp do twoich danych. Systemy pomiaru czasu korzystające z Wi-Fi mają jeszcze większą podatność na kradzież danych.

Obawy pracowników

Używanie skomputeryzowanego systemu do obliczania przepracowanych godzin i listy płac może narazić firmę na poważne ryzyko prawne, jeśli system stosuje praktykę zwaną "goleniem czasu". W tym miejscu komputer rejestruje pracownika, który taktuje w zaokrąglonym czasie, takim jak godzina 8.00., nawet jeśli do tego czasu dotarli do siedmiu minut. Pozew zbiorowy został wniesiony przeciwko McDonald's i jednemu z jego franczyzobiorców, ponieważ przełożony wykorzystał czas, aby zmniejszyć czas potrzebny na zatrudnienie pracowników.