Wady budżetu szkolnego witryny

Prowadzenie szeregu szkół, niezależnie od tego, czy są to szkoły akademickie, profesjonalne ośrodki szkoleniowe czy obiekty oferujące programy edukacji rekreacyjnej, wiąże się z dużym budżetowaniem. Musisz upewnić się, że podmiot prowadzący szkoły ma solidny budżet i że poszczególne szkoły są odpowiednio zaplanowane. Budżetowanie w oparciu o witryny pozwala poszczególnym szkołom kontrolować ich budżety. Chociaż istnieją pewne korzyści, które należy przypisać poszczególnym szkołom, należy również wziąć pod uwagę kilka istotnych wad.

Ograniczenia czasowe

Posiadanie personelu w poszczególnych szkołach kontroluje ich indywidualne budżety jest bardziej czasochłonne niż posiadanie budżetu autorytatywnego przygotowanego centralnie. Budżetowanie wiąże się nie tylko z tworzeniem rocznego budżetu; administratorzy szkolni muszą mieć czas na monitorowanie budżetu, dokonywanie w razie potrzeby dostosowań i tworzenie regularnych raportów. Administrator szkoły ma już w swojej codziennej rutynie kilka innych zadań, a planowanie finansowe jej obowiązków może być większym bólem głowy niż korzyścią dla niektórych.

Potrzeba specjalizacji

Kiedy zatrudnisz administratora szkoły, zatrudnisz kogoś, kto jest doświadczonym liderem w zawodzie nauczyciela. Chociaż ta osoba powinna być dobrze zorganizowana i zdolna do zarządzania, może nie mieć dużego doświadczenia w sprawach finansowych. Aby móc korzystać z budżetu opartego na witrynie, administrator musi mieć doświadczenie w zakresie księgowości i zarządzania finansami. Oznacza to, że może zaistnieć potrzeba odrzucenia doskonałych kandydatów lub zainwestowania w dodatkowe szkolenia dla administratorów.

Konflikty

Zapewnienie administratorom indywidualnym odpowiedzialności za zarządzanie własnymi budżetami daje im swobodę podejmowania własnych decyzji. Zapewnia to liczne korzyści, ale ma również negatywne konsekwencje; administratorzy muszą ponosić odpowiedzialność wobec swoich pracowników za sposób alokacji środków. Może to powodować konflikty między nauczycielami a administratorem, jeśli mają one różnice w poglądach na temat sposobu wydawania pieniędzy. Centralizacja systemu budżetowego usunie konflikt między tymi stronami.

Brak kontroli

Budżetowanie oparte na stronie przesuwa kontrolę budżetu z podmiotu odpowiedzialnego za szkoły na administratorów samych szkół. W rezultacie poszczególne szkoły kontrolują sposób zarządzania pieniędzmi. Utrudnia to centralnemu agentowi sprawowanie kontroli nad sprawami finansowymi poszczególnych szkół. W takim przypadku efektywność budżetu będzie różna w poszczególnych szkołach. Wprowadzanie zmian w budżetach w odpowiedzi na zmiany rynkowe będzie trudniejsze.