Wady Work-Team Meetings

Spotkanie zespołu roboczego różni się nieco od standardowego spotkania roboczego, ponieważ koncentruje się na postępach jednego projektu w szczególności. Standardowe spotkanie dotyczy wielu różnych inicjatyw dla organizacji. Przeważnie regularne spotkania zespołu roboczego są użyteczne, produktywne i ważne dla procesu zarządzania projektem. Jednak gdy zrobi się źle, te spotkania mogą faktycznie zahamować postęp.

Czas i wydajność

Niektóre spotkania zespołu roboczego są po prostu drenażem dla członków zespołu, ponieważ zmniejszają wydajność wysoce zmotywowanych pracowników, zgodnie z profesorem psychologii organizacji i nauk ścisłych Stevena G. Rogelberga z University of North Carolina, Charlotte. Członkowie zespołu spędzają cenny czas na regularnych spotkaniach, które mogą wykorzystać do pracy nad projektem. Ponadto, gdy członkowie zespołu mają konflikty, często rozlewają się na czas spotkania i powodują długie, wyciągnięte dyskusje, które również negatywnie wpływają na wydajność.

Pędzi po wyniki

W niektórych przypadkach członkowie zespołu czują się sfrustrowani częstymi spotkaniami zespołu roboczego. Kiedy członkowie są zobowiązani do uczestnictwa w tych spotkaniach, wiedzą, że lider zespołu prawdopodobnie będzie chciał usłyszeć wyniki i wymierny postęp. Dlatego członkowie czują się naciskani, aby przyspieszyć swoją pracę, kiedy zamiast tego powinni poświęcić swój czas. Kiedy członkowie przeszukują ważne zadania, naraża to cały projekt.

Zbyt dużo zarządzania

Zbyt duże zarządzanie to także ryzyko, gdy liderzy zespołów często organizują spotkania zespołu roboczego. Gdy przywódcy zespołu nadmiarowo zarządzają, mogą stłumić kreatywność członków zespołu. Niektórzy członkowie mogą czuć się ograniczeni przez ścisłe harmonogramy spotkań, zasady i menedżer, który stale wygląda na barkach pracowników. Często członkowie zespołu preferują atmosferę pracy, w której mogą samodzielnie zarządzać i pracować niezależnie od swoich obowiązków projektowych bez stałego nadzoru ze strony menedżera lub innych członków.

Sugestia: Członkowie zespołu ankietowego

Doświadczony lider zespołu przewiduje te potencjalne problemy i podejmuje niezbędne działania, aby je poprawić. Jednym ze sposobów, w jaki lider zespołu może dowiedzieć się więcej o potrzebach i stylach pracy członków, jest sprawdzenie ich na początku projektu. To nie tylko zapewnia liderowi informację zwrotną dotyczącą tego, jak często odbywają się spotkania zespołu roboczego i jak je prowadzić, ale także daje liderowi pomysł różnych umiejętności członków, aby mógł przypisać ludzi do odpowiednich zadań.