Formuła Excel dla płac i nadgodzin

Korzystając z programu Microsoft Excel, możesz śledzić zarobki pracownika za pomocą formuły. Najważniejsze formuły dotyczą całkowitej liczby przepracowanych godzin, przepracowanych godzin, przepracowanych godzin nadliczbowych i nadgodzin. Musisz ustawić każdą formułę w osobnych komórkach i dla każdego innego pracownika.

Konfigurowanie zmiennych

Utwórz spacje dla zmiennych. Użyj jednej komórki do zdefiniowania zmiennej i innej komórki, aby umieścić zmienną. Na przykład użyj komórek:

A1 dla "Czas rozpoczęcia"

B1 dla "Czas zakończenia"

C1 za "Ogółem przepracowanych godzin"

D1 dla "Regularnych godzin w ciągu dnia"

E1 za "Regularne godziny pracy"

F1 dla "przepracowanych godzin nadliczbowych"

G1 dla "Podstawowej stawki wynagrodzenia"

H1 dla "Wynagrodzenia za nadgodziny"

I1 za "Zwykłe zarobione zarobki"

J1 za "Wynagrodzenie za nadgodziny zarobione"

Użyj wiersza 2, aby wprowadzić zmienne pod tymi nagłówkami. Komórki A2, B2, D2, G2 i H2 to miejsce, w którym umieścisz zmienne, które znasz. Pozostałe komórki wymagają poniższych wzorów.

Total Hours Worked Formula

Jeśli wprowadzisz czas rozpoczęcia pracownika i czas zakończenia pracownika, możesz obliczyć całkowitą liczbę przepracowanych godzin. Program Excel umożliwia używanie wartości czasu w komórkach. Aby znaleźć całkowite przepracowane godziny, w tym przykładzie użyj wzoru "= B2-A2". Wprowadź tę kwotę w komórce C2 w polu "Łączna liczba godzin pracy".

Regularne godziny pracy

W innej pustej komórce oblicz regularne przepracowane godziny. Wymaga to warunkowej formuły. Formuły te definiują warunek, a następnie określają, co należy wyświetlić, jeśli warunek jest prawdziwy i co należy powiedzieć, jeśli warunek jest fałszywy. Formuła z tego przykładu to "= JEŻELI (C2> D2, D2, D2-C2)". Wpisz tę kwotę w komórce E2 w sekcji "Regularne godziny pracy".

Godziny pracy nadgodzin

Dla przepracowanych godzin nadliczbowych użyj innej formuły warunkowej. Z przykładu formuła to "= JEŻELI (C2> D2, C2-D2, 0)". Wprowadź tę kwotę w komórce F2 w sekcji "Nadgodzone godziny przepracowane".

Zwykłe wynagrodzenie i wynagrodzenie za nadgodziny

Aby skorzystać z tej formuły, skonfiguruj komórki definiujące godzinową regularną płatność i godzinową płatność za nadgodziny. W przypadku zwykłej zapłaty użyj formuły "= D2 G2" w komórce I2 dla "Wynagrodzenie regularne uzyskane". W przypadku wynagrodzenia za nadgodziny użyj formuły "= F2 H1" w komórce J2 dla "zarobionych zarobków za nadgodziny".