Dokumenty do zapisania dla małych podatków dla firm

Sezon podatkowy przypada raz w roku, ale małe firmy wiedzą, że efektywne zarządzanie podatkami to praca całoroczna. Podatki państwowe i federalne muszą być płacone według harmonogramu kwartalnego, opłaty za licencje są płatne w wymaganym terminie, a każda transakcja musi być odpowiednio rejestrowana i śledzona. Dokumentacja na twardym i miękkim papierze przechodzi codziennie przez firmę, dokumenty, które należy zachować, gdy przychodzi czas na złożenie wszystkich ważnych podatków.

Przychody biznesowe

Jeśli Twoja firma sprzedaje produkty, musisz monitorować wpływy handlowe, w tym zwroty i dodatki, aby ustalić wpływy netto. Ta suma zostanie zmniejszona o koszt sprzedanych towarów, czyli twój zysk brutto. Podać informację o Rejestrze Wewnętrznym Urzędu Skarbowego (IRS) nr 334.

Kupuj rekordy

Twoje rekordy zakupu to przedmioty kupione i odsprzedane Twoim klientom. W przypadku producenta lub producenta obejmuje to koszt zakupionych części lub powiązane materiały użyte do wytworzenia gotowych towarów. Powiązana dokumentacja musi odzwierciedlać opłaty za te zakupy.

Ogólne wydatki

Oprócz kosztów zakupu, należy zachować ogólne koszty prowadzenia działalności. Ta dokumentacja, która obejmuje anulowane czeki, taśmy rejestru kasowego, wyciągi z ksiąg rachunkowych, karty kredytowe, drobną gotówkę i faktury, musi odzwierciedlać rzeczywisty koszt działalności. Pisząc do Ohio State University, Cheryle Jones Syracuse stwierdza, że ​​istnieje pięć elementów dobrego systemu prowadzenia dokumentacji: rachunek czekowy firmy, dokonywanie wszystkich płatności czekiem, używanie drobnej gotówki na drobne wydatki, częste składanie rachunków i oferowanie dokumentacji potwierdzającej twoje zgłoszenia .

Koszty podróży

IRS pozwala na odliczenie kosztów podróży, w tym podróży autobusem, pociągiem, samolotem lub samochodem pomiędzy domem a miejscem docelowym. Przejazd taksówką z lotniska do hotelu lub z hotelu do miejsca pracy podlega odliczeniu od podatku. Inne potrącenia, o które możesz się ubiegać, obejmują zakwaterowanie i wyżywienie, rozmowy służbowe podczas podróży służbowej, powiązane wskazówki, bagaż i wysyłkę oraz pranie i czyszczenie chemiczne. W celu uzyskania dalszych informacji należy odwołać się do publikacji IRS nr 463.

Aktywa biznesowe

Własność, którą posiadasz i którą wykorzystujesz w swojej firmie, obejmuje aktywa Twojej firmy. Należy utrzymać zapisy księgowe odzwierciedlające roczną amortyzację tych aktywów oraz zyski lub straty ze sprzedaży składnika aktywów. Będziesz musiał pokazać, kiedy i jak został zakupiony zasób, ile zapłaciłeś za przedmiot, koszt wszelkich ulepszeń, odliczenia za amortyzację lub stratę, sposób użycia środka trwałego i szczegóły sprzedaży, w tym kiedy i jak sprzedałeś składnik aktywów, cena sprzedaży i powiązane koszty sprzedaży muszą być zachowane. MSN Money Central przypomina właścicielom firm, że "... materiały biurowe, małe narzędzia ręczne i ogólne materiały eksploatacyjne nie są aktywami biznesowymi, a odliczasz je jako koszty biznesowe w roku, w którym je kupiłeś."

Dokumentacja zatrudnienia

Dokumentacja podatkowa dotycząca zatrudnienia musi być przechowywana i przechowywana przez co najmniej cztery lata. Firmy muszą mieć zapis swojego numeru identyfikacyjnego pracodawcy, kwoty i daty wszystkich wynagrodzeń, rent i emerytur, zgłoszone napiwki, formularze W-2, daty zatrudnienia. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz dokument internetowy urzędu skarbowego.