Jak napisać mowę PR

Public relations, czyli przemówienie PR, ogłasza ważne wydarzenia, takie jak nowe produkty, reorganizacje przedsiębiorstw, nowych pracowników, nowe biura, ekspansje i wydarzenia społecznościowe, w które firma sponsoruje lub bierze udział. Przemówienie może być również konieczne, aby zareagować na negatywne wydarzenie, które wpływa na Spółka. Należy pamiętać, że mowa jest od około 80 do 150 słów na minutę, więc 10-minutowe przemówienie będzie wynosić od 800 do 1500 słów, w zależności od tego, jak szybko lub wolno mówisz. (ref 1)

Publiczność

Określ, kim są publiczność. Na przykład przemówienie przedstawiające wyniki finansowe firmy skierowane do pracowników firmy tuż przed zwolnieniem różni się od przemówienia zapowiadającego strategiczne wspólne przedsięwzięcie skierowane do redaktorów gazet i reporterów. Kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest to, czy przemówienie jest przekazywane na żywo i osobiście dla publiczności, czy jest transmitowane przez telewizję lub radio, czy prezentowane za pośrednictwem transmisji internetowej.

Cele

Odpowiedz na pytanie, dlaczego wygłaszasz przemówienie, zanim zaczniesz pisać. Skoncentruj się na celu przemówienia. Pokrywa tylko jeden lub dwa główne punkty w mowie. Co więcej, może to być mylące dla odbiorców. Określ, co publiczność ma zrobić po zakończeniu wypowiedzi. Zaoferuj silne wezwanie do działania w zakończeniu.

Nagłówek

Chwytliwy nagłówek przyciąga uwagę uczestników, tak jak w pisemnym komunikacie prasowym. Na przykład, zamiast ogłaszać, że Twoja firma ma nowy produkt, który oszczędza czas, nagłówek mógłby brzmieć: Co zrobiłbyś z dodatkowymi 30 minutami każdego dnia? Podtytuł może być: tyle czasu zaoszczędzisz dzięki naszemu nowemu Gizmo. Skanuj nagłówki gazet, aby uzyskać pomysły na nagłówek i podtytuł.

Zwrotnica

Komunikat prasowy obejmuje pięć W, kto, co, kiedy, dlaczego i gdzie dotyczy tematu zwolnienia w pierwszym akapicie. Mowa PR powinna zrobić to samo. Każdy następny akapit następnie rozwija się na każdym z pięciu Ws. Najważniejsze fakty są omówione najpierw z najmniej ważnym dla końca wystąpienia. Innym sposobem spojrzenia na mowę PR jest akapit pierwszy, który informuje publiczność, co zamierzasz im powiedzieć w formie podsumowania. Środek mowy przechodzi do szczegółów. Koniec wypowiedzi mówi widzom, co im powiedziałeś i ma wezwanie do działania.

Format

Ponieważ mowa jest ustna, możesz nie myśleć, że czcionka tekstu jest ważna. Musisz jednak być w stanie zobaczyć mowę bez trzymania jej, aby ją przeczytać lub stracić swoje miejsce. Użyj czcionki, która jest wystarczająco duża, abyś mógł zobaczyć, kiedy umieścisz przemówienie na podium. Jeśli używasz laptopa do wyświetlania skomputeryzowanej prezentacji pokazu slajdów podczas mowy, koloruj kod papieru, aby wiedzieć, kiedy zmienić ekran. Telepromptery umieszczone po obu stronach podium pozwalają nawiązać kontakt wzrokowy z publicznością, gdy przechodzisz z jednego telepromptera na drugi. Wydruk na teleprompterze musi być wystarczająco duży, abyś mógł zobaczyć go z podium. Nie polegaj tylko na monitorze. Zrób kopię przemówienia z tobą na wypadek, gdyby teleprompter źle działał.

Dowcipy i humor

Kiedy humor działa, to naprawdę nadaje mu nastrój, angażuje publiczność i zwraca na siebie ich uwagę. Jeśli tak się nie stanie, przemówienie zostanie wyłączone na powolny start. Dowcipy mogą się zaciągnąć, powodując, że publiczność jest zdziwiona, zdezorientowana lub nawet poirytowana. Zanim wygłosisz przemówienie, przećwicz dowcipy dla kolegów, aby uzyskać ich reakcję.