Jak zdobyć pracowników, aby przestać plotkować

Gromadzenie się wokół chłodnicy wodnej w celu wymiany uprzejmości może pomóc grupie związać więź, ale plotki biurowe mogą zniszczyć spójność pracowników w czasie, gdy plotki rozprzestrzeniają się z jednego końca biura na drugi. Niezależnie od tego, czy fabryka plotkuje o pojedynczym pracowniku, czy o całej firmie, plotki w biurze mogą wywoływać spekulacje, panikę, spadek produktywności i morale. Możesz zachęcić pracowników do zaprzestania plotkowania i promowania środowiska wzajemnego wsparcia za pomocą prostych wytycznych biurowych.

1.

Przedstaw spodziewane i zniechęcające metody komunikacji w podręczniku dla pracowników. Poprzez zajęcie stanowiska wobec plotek biurowych w podręczniku zarządzanie biurem uświadamia wszystkim, że nie tolerują plotek, a nowi pracownicy mogą zacząć od świadomości wytycznych.

2.

Wybierz jeden dzień w tygodniu, aby wysłać notatkę biurową lub biuletyn. Dołącz sekcje dotyczące bieżących wydarzeń firmowych, tego, co dzieje się w niedalekiej przyszłości, i podkreśl pozytywne działania lub osiągnięcia w firmie. Informowanie pracowników o tym, co się dzieje w firmie, spekuluje na przepustce, a uznanie wysiłku pracownika lub działu daje poczucie wartości w firmie.

3.

Trzymaj cotygodniowe lub dwutygodniowe spotkania, aby poradzić sobie z tym, co dzieje się w miejscu pracy - i co jest nie tak. Umieść pole "Sugestia / Pytanie" w biurze, w którym ludzie mogą komunikować się anonimowo, jeśli boją się wypowiadać podczas cotygodniowego spotkania. Notatki adresowe pozostawione na spotkaniu w sposób nie zagrażający, bez identyfikowania pracowników.

4.

Przestań plotkować na jego temat, rozmawiając bezpośrednio ze źródłem. Jeśli młyn plotkowy jest aktualizowany przez jednego pracownika lub grupę pracowników, porozmawiaj z pracownikami, aby im przypomnieć, że firma ma zerową tolerancję na plotkarskie plotki. Jeśli Twoja firma ma system ostrzegania, taki jak ustne ostrzeżenie poprzedzone pisemnym ostrzeżeniem z podpisami pracowników i kierownikiem, powiadom pracownika, że ​​procedury ostrzegawcze rozpoczną się od następnego wykroczenia.

5.

Promuj akty dobroci w firmie i społeczności. Stwórz komisję "Serca i kwiaty", aby rozdawać kartki urodzinowe wszystkim, by podpisali je przed urodzinami pracownika. Jeśli pracownicy są w stanie, zgromadzić niewielką sumę pieniędzy na zakup kwiatów, gdy pracownik poniesie osobistą stratę.

6.

Wymień możliwości wolontariatu w społeczności lub zaplanuj specjalne dni, w których pracownicy mogą przyczynić się do wspólnej sprawy. Zaplanuj dzień, aby zebrać niepospolaną żywność dla lokalnego banku żywności, zorganizować wyprawę krwi lub zbierać zabawki dla dzieci w czasie wakacji. Praca na rzecz charytatywnej może stworzyć ducha spójności.

7.

Buduj środowisko spójności dzięki działaniom na rzecz budowania zespołu. Zaplanuj spotkania towarzyskie, takie jak wieczorne gry w kręgle lub rodzinne grille. Raz w miesiącu paruj pracowników z różnymi działami, aby uzyskać wiedzę na temat tego, co robią i pracują inni w firmie w trakcie dnia pracy.

Rzeczy potrzebne

• Podręcznik pracownika
• Notatki

Wskazówka

• Powróć do kwestii plotek biurowych tak często, jak to konieczne, aż wszyscy znajdą się na tej samej stronie.

Ostrzeżenie

• Przywództwo nadaje ton. Biurowe plotki utrwalone na poziomie zarządu lub własności firmy nie mogą zostać zerwane w zarodku tylko na poziomie pracownika.